Haftalık Rapor Nasıl Yazılır

Haftalık bir rapor tipik olarak bir projenin durumunu ifade etmek içindir. Haftalık bir rapor, bir bireye veya çalışanlara yönelik olabilir. Bu tür raporlar genellikle üstleri tarafından incelenmek üzere bir ekip veya proje yöneticisi tarafından yazılır. Haftalık raporlar bazı şirketlerdeki standart uygulamalardır ve bazılarında ise yalnızca belirli şartlar altında yayınlanmıştır - örneğin, bir projenin programın gerisinde kaldığı veya bütçenin üzerinde olduğu durumlarda.

1.

Ekip üyelerinden geçici veya devam eden konular hakkında bilgi toplayın. Bunlar personel sorunları, ekipman sorunları, idari kaygılar veya diğer güvenceler olabilir. Raporu yazmaya başlamadan önce sorunların listesini önceliklendirin.

2.

Raporu tarihlendirin. Raporun tarihe göre tanımlanması, kayıt tutma için paha biçilmezdir. Bazı problemler devam ederse, geçmiş durum raporlarını okumak, konuyla ilgili kronolojik bir görüş sunabilir ve belki de bunun hakkında fikir verebilir.

3.

İş faaliyetlerini ve ilerlemeyi ilişkilendirir. Bir işin belirli bölümleri tamamlandıysa, bu başarıları raporun başında not edin. Üstler, hedeflerin karşılandığını görmek için her zaman memnuniyet duyar. Projedeki ilerlemeyi de ilişkilendirin. Projeniz büyükse, raporun ilerleme bölümünü bölümlere ayırın. Örneğin, bir inşaat projesi için, elektrik, tesisat ve yapısal konular hakkında üç farklı alt bölümde yazabilirsiniz.

4.

Ele alınması gereken sorunları tartışın. Hafta boyunca ortaya çıkan yeni konularla başlayın ve önceki raporlarda belirtilen devam eden konularla bitirin. İlk birkaç cümleyle yeni sorunlara karşı üstünleri uyarmak onları harekete geçirebilir.

5.

Raporu kapatmak için bir özet yazın. Projenin planlanandan bir bölümünü tamamlama gibi herhangi bir zaferin yanı sıra, hemen ilgilenilmesi gereken sorunları da yeniden yazın. Kapanış bölümü, önümüzdeki hafta için planlanan faaliyetler ve hedeflerle de ilgili olabilir.