İşletmenizi Tanıtan Bir Mektup Nasıl Yazılır?

Şehirde yeniyseniz veya sadece yeni bir hedef kitleye ulaşmaya çalışsanız da, bir tanıtım mektubu kişisel müşterilerle kişisel olarak bağlantı kurmanıza yardımcı olabilir. Mektubunuz okuyucunun ihtiyaçlarını ve isteklerini nasıl anladığınızı göstermeli ve alıcılara neden müşteri olmanın akıllıca bir hareket olduğunu söylemelidir.

İş Mektubu Temelleri

Dostça ama profesyonel bir tonu koruyarak ve jargon veya saldırgan, açıkça satışa yönelik bir dilden kaçınarak standart iş mektubu protokolünü izleyin. Beyaz veya kirli beyaz yüksek kaliteli kağıtları seçin ve renkli ve grafik kullanımını sınırlayın. Şirketinizin antetli kağıdını şirketinizin logosuyla kullanın, ancak mektubun okunmasını kolaylaştırmak için ek grafik öğelerden uzak durun. Alıcıları Bay veya Bayan ve soyadları ile selamlayın. Kişisel bir dokunuş için mektubunuzu el yazısı imzayla bitirin.

Kitlenizi Düşünün

İş ilişkisi olmayan insanlara yazsanız bile, mektubunuzu hedef kitlenizin ilgi alanlarına, isteklerine ve isteklerine göre mümkün olduğunca düzenleyin. Ürününüzü veya hizmetinizi satın alma olasılığı en yüksek olan kişileri tanımlayan bir kitle profili oluşturun. Yaş, ırk, cinsiyet, gelir ve eğitim seviyesi gibi ayrıntıları göz önünde bulundurun. Örneğin bir kuyumcu dükkanına sahipseniz, şehrinizin en zengin veya seçkin mahallelerinde bulunan insanları hedefleyebilirsiniz. Gündüz bakımını yapıyorsanız, banliyö bölgelerinde yaşayan genç, orta sınıf ebeveynlerle iletişime geçebilirsiniz.

Okuyucunun Dikkatini Alın

Beklentiler her gün onlarca pazarlama mesajı alıyor. Onları mektubunuzu okumaya ikna etmek için önce dikkatlerini çekmeli ve ilgilerini çekmelisiniz. Bir soru, komik ya da keskin bir fıkra ya da şaşırtıcı bir gerçeği ile açın. Ürününüzün veya hizmetinizin okurlarına ihtiyaçlarını anladığını göstermek için çözdüğü sorun hakkında konuşun. Örneğin, bir sağlık mağazanız varsa, organik bir diyetin yararlarını gösteren birkaç istatistikten bahsederek mektubunuzu başlatın. Okuyuculara, tansiyonlarını doğal olarak düşürebileceklerini veya diğer sağlık sorunlarını hafifletebileceklerini söyleyebilirseniz, meraklanır ve daha fazla bilgi edinmek isterler.

Okuyuculara Onlar İçin Ne Yapabileceğini Anlatın

Potansiyel müşteriler bir pazarlama mektubuyla karşılaştıklarında, onlara nasıl fayda sağlayabileceğini görmek için okurlar. İşletmenizin hangi ürün veya hizmetleri sunduğunu tanımladığınızda, bunu müşterilerinizden biri olmanın faydalarını gösterecek şekilde yapın. Örneğin sanal bir asistansanız, yalnızca profesyonellerin belge hazırlamalarına veya seyahat düzenlemeleri yapmalarına yardımcı olduğunuzu söylemeyin. Bunun yerine, okuyuculara hizmetlerinizin onlara zaman kazandıracağını söyleyin, böylece idari ayrıntılarla uğraşmak yerine işlerini kurmaya odaklanabilirler.

Bir Davetiyeyi Genişlet

Mektubunuzu, okuyuculardan işinizle ilgili daha fazla bilgi almalarını isteyerek, ya sitenize girerek ya da web sitenizi ziyaret ederek ya da daha fazla bilgi talep ederek isteyin. Onları açık bir eve veya başka bir özel etkinliğe davet edin veya risksiz bir deneme yapın. Onlara mektubunu getirmek veya belirli bir tarihe kadar bulunduğunuz yeri ziyaret etmek için indirim veya başka bir özel teklif sunun. Ne yapmak isterlerse yapsınlar, adresiniz, çalışma saatleriniz ve telefon numaranız gibi özellikleri sağlayarak onlar için kolaylaştırın.