İstihdam için Başvuru Formları
İşe alım süreci, büyük ve küçük işverenler için zor ve zaman yoğun bir süreç olabilir. Adayları işe almalı, her özgeçmişi gözden geçirmeli, gereksinimlerinizi karşılamayan potansiyelleri filtrelemelisiniz ve daha sonra pozisyon için her biriyle görüşün. Çalışanlar üzerinde işe almayı planlıyorsanız, dikkat etmeniz gereken önemli bir detay, başvuru sürecinde ihtiyaç duyacağınız formların hazırlanması ve toplanmasıdır.
Ana uygulama
Ana istihdam başvurusu, çalışanın bir görüşme için gelip gelmediğini kontrol etmenizi sağlayan bir formdur. Çalışan özgeçmişine ek olarak görev yapar ve aynı zamanda geçmiş ve kredi kontrollerini yapmanız için ihtiyaç duyacağınız bilgileri sağlar. Uygun bir istihdam başvurusunun unsurları, Sosyal Güvenlik ve ehliyet numarası ve eğitim tarihi ile geçmiş işverenlerin bir listesini içeren aday hakkında kişisel bilgileri içerir. Aday ile ilgili bilmeniz gereken hemen hemen her soruyu dahil edebilir, örneğin istekli ve ağır bir kaldırma yapıp yapamayacağı. Başvuru sahibinin çeşitli yeteneklerini daha kapsamlı bir şekilde görebilmek için bir beceri, başarı ve organizasyon listesi isteyebilirsiniz. Örnek başvuru formu için Kaynaklar bölümüne bakınız.
Bilgi Yayın Formu
Bazen feragat başvurusu adı verilen bir bilgi açıklaması, ana istihdam başvurusuna ek olarak sağlamanız gereken bir formdur. Adayın geçmişi hakkında daha fazla araştırma yapmanıza izin veren yasal bir formdur. Kredi ve arka plan kontrolleri yaptığınızda, yasal olarak bu bilgilere erişme yetkiniz olduğunu doğrulamak için bu imzalı formun bir kopyasını sağlamalısınız. Uyuşturucu testi yaptırmayı planlıyorsanız, bunun için izin almak için bu iş başvuru formuna bir madde de ekleyebilirsiniz.
W-4 Stopaj Formu
Bazı işverenlerin başvuru sürecinde sağladıkları diğer bir form, Çalışanın Stopaj Ödeneği Sertifikasıdır (W-4). W-4 size, başvuru sahibinin resmi olarak işe alınmasını talep etmek istediği stopaj ödeneklerinin sayısı hakkında bilgi verir; böylece şirketiniz, yeni çalışanın düzenli kontrolünden federal ve eyalet vergilerini gerektiği gibi kesebilir.