Microsoft Outlook'ta E-posta Adresleri Gruplandırma

Microsoft Outlook 2013 isteğe bağlı olarak e-posta adreslerini farklı kategorilerde gruplandırır, böylece daha iyi organize olurlar. E-postaları gruplamak, aynı zamanda bir kategorideki herkese tek bir e-postayı hızlıca adreslemenizi sağlar. Varsayılan olarak, Outlook kategorilere e-posta adresleri atamaz, ancak bunu Kategorize Etme özelliği ile manuel olarak yapabilirsiniz.

E-postaları Kategorilere Ayırma

Outlook 2013'ün altındaki "Kişiler" i tıklayın ve ardından Geçerli Görünüm grubundan "Liste" yi seçin. Görünüm sekmesinin Düzenleme grubundan "Kategoriler" tıklatıldığında, geçerli kategori atamaları görülebilir ve e-postaları listelenen kategorilere sürükleyip bırakabilirsiniz. Alternatif olarak, seçilen herhangi bir kişiyi sağ tıklayıp, "Sınıflandır" seçeneğini işaretleyin ve ardından bir kategori seçerek, seçilen e-postaları o kategoriye atayın. Yeni bir kategori oluşturmak için, Giriş sekmesinden "Sınıflandır" ı tıklayın, "Tüm Kategoriler" i seçin ve "Yeni" yi seçin. Daha sonra yeni bir kategoriye bir ad, renk ve kısayol tuşu atayabilirsiniz. Alternatif olarak, önceden var olan altı genel kategoriden birini kullanabilirsiniz; bunlardan birini ilk defa kullanırken, isteğe bağlı olarak yeniden adlandırmanız istenir.