Takımınıza Nasıl Teşekkür Ederiz?

Ekibiniz bir şeyi başardığında, bir amaç ya da bir problemi çözüp çözmemek, kabul edilmeyi hak eder; Bunun bir yolu teşekkür mektubu ile. Teşekkür mektupları ekibinizi başarısından dolayı tebrik eder ve ekip üyelerine üst düzey performans gösterdikleri için teşekkür eder. Teşekkür mektupları genellikle ekibinizin başarısını gösteren bir veya iki kısa paragraftan oluşur ve ekip üyelerine çalışmaları için teşekkür eder.

1.

Ekibiniz küçükse, her ekip üyesine mektubu yazın. Ekibiniz büyükse, toplu bir mektup göndermek iyidir. Örneğin, beş kişilik bir ekibiniz varsa, her kişiye ayrı ayrı bir mektup gönderin ve adlarına göre hitap ederek başlayın.

2.

Neden onlara teşekkür ettiğinizi vurgulayın. Bir hedefe ulaşmada, bir görevi tamamlarken veya takdir edilmeyi hak etmek için ne yaptığını yapmada yardımcı olduklarına dikkat edin. Çabalarını onaylayın ve ekibinizin neden büyük bir yardım olduğunu kanıtladığınızı anlamanızı sağlayın. Yöneticiler, başarıya neyin yol açtığını gerçekten anlamadan ekibine teşekkür notları gönderdiğinde, takımın iyi ilişkileri sürdürmek için sadece bir not gönderiyormuş gibi hissetmesine neden olabilir.

3.

Ekibinize sarsılmaz güveninizi ifade edin. Onlardan en iyisini beklediğinizi ve beklentilerinizi sürekli olarak aştıklarını söyleyin.

4.

Onları başarılı bir iş için tebrik ediyorum ve çabaları için bir kez daha teşekkür ediyorum. Eğer mektubu ekibin her üyesine gönderiyorsanız, kişiye tek tek teşekkür ederek, “Teşekkürler Joe, çabalarınız için ve bu ekibin başarısına katkıda bulunun” şeklinde bir şeyler söyleyin.

5.

Mektubunu doğrula. Birden fazla hata içeren bir teşekkür mektubu, ekibinizin acımasızca yazdığınızı ve ona hiç aldırış etmediğinizi düşünmesini sağlayacaktır.