Basit Bir Fatura Nasıl Yazılır?

Küçük işletme sahibi olarak kar ve zararları belgelemek için titiz kayıtlar tutmalısınız. Ticari vergi beyannamenizi hazırlarken ayrıca ayrıntılı mali kayıtlara ihtiyacınız vardır. Faturalar müşterileri size borçlu oldukları para konusunda uyarmak için kesilmiş ve kurutulmuş bir yol sağlar. Bu basit formlar, sizin ve çalışanlarınızın satışları ve stokları takip etmeleri için etkili bir yol sunar. Kelime işlem yazılım paketinizde verilen fatura şablonlarını kullanabilir veya bu belgeleri kendiniz yazabilirsiniz.

1.

Boş bir kelime işlem belgesi açın. Şirketinizin adını ve iletişim bilgilerini yazın ve sayfanın üst kısmını büyük, kalın harflerle ortalayın. Ayrıca adınızı veya faturalandırmakla sorumlu kişinin adını ve müşterilerin soruları varsa e-postalarını araması veya göndermesi için doğrudan iletişim bilgilerini de ekleyebilirsiniz.

2.

İletişim bilgilerinizin altına, fatura tarihi olarak da bilinen satış işleminin gerçekleştiği tarihi yazın. Tarihi ortalayabilir veya sayfanın soluna hizalayabilirsiniz. Bir fatura numarası oluşturun ve ayrı bir satıra yazarak, satırın üstünde ve altında boşluk bırakarak ayırın. Fatura numarası müşterinin adını işleme bağlar ve defter tutma işlemini kolaylaştırır.

3.

Faturayı alan şirketin veya bireyin adını ve iletişim bilgilerini yazın. Bu bilgiyi sayfanın soluna veya sağına hizalayın.

4.

Faturadan satın alınan ürün ve hizmetleri girin. Veri girişini kolaylaştırmak için, kelime işlemcinizin tablo oluşturma aracını kullanarak birkaç sütun ve satırdan oluşan basit bir tablo oluşturun. Ayrıca bilgileri aynı satırda tutmak için bilgi girebilir ve "Sekme" tuşuna basabilirsiniz. Genel olarak konuşursak, bir faturanın her bir satırı, ardından bir fiyatın ardından bir ürün açıklaması içerir.

5.

Müşterinizin sağladığınız ürün veya hizmetler için size borçlu olduğu tutarı hesaplayın. Basit bir faturada, sayfanın sağ tarafına hizalanmış ürün açıklamasının altındaki toplam tutarı yazın. Vergi ve diğer ücretleri alıyorsanız, borç tutarlarını listeleyin, toplamı manuel olarak hesaplayın ve faturaya yazın. Ayrıca tablo oluşturma aracını kullanarak otomatik olarak ayrıntılı ücretler ekleyen tabloya bir formül eklemek için kullanabilirsiniz.

Bahşiş

• Alternatif olarak, faturanızı bir elektronik tabloda ayarlayın. Tüm fatura bilgilerinin, yazdırıldığında standart bir 11/2 inç kağıda görünmesini sağlamak için yazılımın önizleme işlevlerini kullanın.