Word 2007'de Balonlar Nasıl Kullanılır?

Balonlar, çocukluk dönemine ait yaz eğlencesi hatıralarını geri getirebilir, ancak Microsoft Word 2007'de de faydalı bir özelliktir. Bu belirli balonlar yüzmez, ancak size işletme belgelerinize yararlı yorumlar eklemenin bir yolunu sunar. Hatırlatıcıları kendinize not etmek veya başkalarına belgenizdeki bölümlere gözden geçiren yorumları ekleme yeteneği vermek için bunları kullanın. Kelime balonları belgelerinizdeki önemli içeriği kapsamaz ve istediğiniz zaman bunları gizleyebilirsiniz.

1.

Microsoft Word 2007'yi başlatın ve belgelerinizden birini açın.

2.

Yorum eklemek istediğiniz bir kelimeyi veya cümleyi vurgulayın ve daha sonra şeritteki "Yeni Yorum" düğmesini tıklayın.

3.

Şeritte "İnceleme" sekmesini ve ardından "Yeni Yorum" u tıklayın. Word yeni bir yorum oluşturur ve bir balonun içine yerleştirir; Geçerli belge görünümünüze bağlı olarak sayfanın sol veya sağ tarafında görünebilir. Örneğin, Web Düzeni Görünümü'ndeyseniz, balon sağ tarafta görünür; Anahat Görünümü'ndeyseniz, Word, yorumu sayfanın sol tarafındaki İnceleme bölmesine yerleştirir. Bu bölmeyi göremiyorsanız, “Gözden Geçirme” ye ve ardından “Gözden Geçirme Bölmesi” ne tıklayın.

4.

Balonun içine tıklayın ve yorumunuzda görünmesini istediğiniz metni yazın. Bu tekniği kullanarak diğer kelime ve ifadelere ek yorumlar ekleyin.

İpuçları

• Bir çizgi, balonu oluştururken seçtiğiniz balondan kelimeye veya ifadeye uzanır. Bu çizgi, balonun içindeki yorumu belgede seçilen içerikle ilişkilendirmenizi sağlar.
• Gözden Geçirme Bölmesini pencerenizin alt kısmına tutturmayı tercih ederseniz, “Gözden Geçirme” ye tıklayın, “Gözden Geçirme Bölmesi” nin yanındaki oku tıklayın ve ardından “Gözden Geçirme Bölmesi Yatay” nı tıklayın.
• Bir seçenek menüsünü görüntülemek için “İnceleme” sekmesini ve ardından “İşaretlemeyi Göster” i tıklatarak belgenin yorumlarını gizleyin. Belgenin yorumlarını gizlemek için bu seçeneği onay kutusundan kaldırmak için “Yorumlar” a tıklayın. Bu seçeneğin yanına bir onay işareti koymak için tekrar “Yorumlar” ı tıklatarak yorumları tekrar görün.