İşyerinde Tutarlı Olarak Politikaların Uygulanması

İşyeri politikalarının tutarlı bir şekilde uygulanması ve uygulanması insan kaynakları, bölüm denetleyicileri ve yöneticilerin sorumluluğundadır. İşyeri politikalarının tutarsızca uygulanmasının sonuçları iş başarısını tehlikeye atabilir. Başarısızlık için kendilerini kurarken hangi politikaların uygulanacağını seçen ve seçen şirketler, çalışanların haksız muamele ile ilgili şikayetleri için muhtemel sorumluluğa maruz kalmaktan bahsetmiyor. Seçici olarak işyeri politikaları uygulayan işverenler, sonunda çalışanlarını düşük çalışanların moralini ve genel memnuniyetsizliğini esas alan önemli bir ciroya kaptırma riskiyle karşı karşıya kalmaktadır.

1.

İşyeri politikalarını çalışan el kitabınızda yayınlayın ve el kitabınızı en az yılda bir kez olmak üzere gerektiği gibi gözden geçirin. Gözden geçirilmiş el kitaplarının kopyalarını çalışanlara dağıtın ve el kitabında yer alan politikaların alındığını ve anladığını belirten çalışanlardan imzalı bir onay formu isteyin.

2.

Çalışan mola odaları, soyunma odaları ve çalışanların giriş ve çıkışlarında ortak alanlarda, adil istihdam uygulamaları ve işyeri güvenliği ile ilgili politikalar gönderin. Çalışanlara politikalarda yapılan değişiklikleri hemen bildirmeniz gerektiğinde, açık kayıt paketleri ve maaş çekleri gibi çalışan iletişimine politika hatırlatıcıları ekleyin.

3.

İşyeri politikaları konusunda denetçilere ve yöneticilere eğitim sağlayın ve adaletsiz istihdam uygulamaları iddiaları için potansiyel denetçi yükümlülüğünden kaçınmak için eşit istihdam imkanı ile ilgili politikalar için zorunlu eğitim belirleyin. Tavsiye edilen politikalar ve gözetmen yükümlülüğü konusunda rehberlik için ABD Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonuna danışın.

4.

İhlallere ilişkin kapsamlı politika ve sonuç listesi içeren disiplin incelemesi ve düzeltici eylem formları oluşturun. Denetçilerin ve yöneticilerin ne zaman disiplin incelemesi veya düzeltici eylem çıkarılacağını anlamalarını sağlayın. Çalışanların disiplinini nasıl ve ne zaman yöneteceklerinden emin olmadıklarında, insan kaynakları personelinin yardımını araştırmak için şirket liderliğini bilgilendirin. Denetçilere ve yöneticilere yardımcı olmak için insan kaynakları personeli için kılavuzlar oluşturun. Örneğin, insan kaynakları personelinin çalışma alanı politikalarının önemini ve doğru uygulanmasını bildiğinden emin olun.

5.

Denetim otoritelerini ve yöneticilerini, işyeri politikalarının ırk, renk, ulusal köken, cinsiyet ve din gibi işle ilgili olmayan özelliklere bakılmaksızın adil ve tutarlı bir şekilde nasıl uygulanacaklarını eğitin. İşyeri politikalarının sübjektif yorumunu ve politikaların yanlış uygulanmasından nasıl kaçınılacağını anladıklarından emin olun. Örneğin, yöneticileri, işe gecikmiş sınır ötesi performans derecelendirmeleri olan çalışanlar için düzeltici eylem yapmak ve gecikmiş oldukları zaman yüksek performans derecesine sahip çalışanlar için düzeltici eylem yapmak gibi tutarsız uygulamalardan uzak tutunuz.

6.

Oryantasyon sırasında her yeni işe alım grubuna işyeri politikalarını açıklayın. Politikalar veya politikaların uygulanmasıyla ilgili soruları netleştirmek için çalışanların sorularını teşvik edin. Çalışanların, işyeri politikalarının tutarsız uygulanmasına tanık olduklarında izlemeleri gereken süreci tanımlayın. Çalışanların, işyeri politikalarının tutarsız bir şekilde uygulandığına dair varsayımlarını rapor etmekten caydırın ve bunun yerine, işveren politikalarının yanlış yorumlanmasıyla ilgili şikayetleri destekleyen somut kanıtlara sahip olmalarını isteyin.