Denetim Raporuna Nasıl Cevap Yazılır?

İşletmeniz, örneğin, iş ortağınızla karşılıklı bir anlaşmaya varmak koşuluyla, örneğin IRS'nin kendisi tarafından rastgele seçilen bir IRS denetimine tabi tutulabilir. Her iki durumda da, denetim kuruluşu size bir denetim raporunda veya bir bildirimde bulunan bulgularını sağlayacaktır. Böyle bir bildirim veya rapor sizden bir cevap gerektirir.

Anlaşma Cevabı

Denetim raporunun veya bildirimin bulgularına katılıyorsanız, yanıtınızın niteliği basit olacaktır. Yalnızca rapor veya bildirimin yapması gerekenleri belirtmeniz gerekir. Denetim raporu, nakit kontrollerinizi iyi bir kasa kullanarak iyileştirmeniz gerektiğini söylüyorsa, bu öneriyle kabul veya anlaşmanızı bir mektupta iletebilir ve öneriyi uygulayabilirsiniz. Benzer şekilde, IRS’in vergi beyannamenizi değiştirdiğini ve vergi ödemenizi artırdığını belirten bir bildirimi kabul ediyorsanız, vergi ödemesi yanıt olarak yeterli olacaktır.

Anlaşmazlık Cevabı

Bir denetim raporu veya IRS bildiriminin bulgularına katılmıyorsanız, anlaşmazlığınızı yazılı olarak bildirin. Bir IRS bildirimi durumunda, bildirimde listelenen denetçinin endişelerine doğrudan cevap vermelisiniz. Bir mektup yazın ve konumunuzu desteklemek için neden belgelerle aynı fikirde olmadığınızı açıklayın. IRS bildirimleri tipik olarak bir alt ayırma bölümüne ve sol altta bir adrese sahiptir. Yırtıcılığınızı mektubunuza ekleyin ve verilen adrese postalayın. Bir dış denetim raporuna bire bir toplantıda veya yazılı bir mektup yoluyla cevap verebilirsiniz. Gerekmediğiniz takdirde neden katılmıyor ve belgesel kanıtlarla konumunuzu desteklediğinizi açıklayın.

Mektubu Yazmak

IRS'ye cevap yazarken muhatap IRS ofisi veya resmi, sosyal güvenlik numarası veya işveren kimlik numarası, IRS formu ve vergi dönemi gibi önemli ayrıntılardan bahsetmeyi asla unutmayın. Bu bilgiyi mektubun başında sunun. Mektubunuzun gövdesi, anlaşmazlığınızın kesin nedenini içermelidir. Dış denetçiler için, uyuşmazlıklarınızı varsa, resmi antetli kağıda iletin. Bakış açınızı denetçilere ve karşı tekliflerinize veya önerilerinize ayrıntı verin.

İpuçları

Her iki durumda da, bir denetçinin bulgularına katılmıyorsanız panik yapmayın. Bu konuları tekrar ziyaret edin ve bir hata yaptıysanız, hatayı düzeltin ve denetçiye cevap verin. Denetim raporlarını eksiksiz ve zamanında yanıtlar. IRS ve harici denetçiler genellikle zaman çizelgeleri oluşturur ve anlaşmazlıklarınız varsa bu zaman çizelgeleri içinde yanıtlamanız gerekir. Dış denetçi ile bire bir görüşme seçerseniz, yazılı belgeler gelecekteki kayıtlar için hala iyi bir fikirdir.