Bir İşe Alım Mektubu Nasıl Yazılır

İşe alım uzmanları ve iş bulma uzmanları, okul adaylarına ve iş bulma kurumlarına mektuplar almak için çalıştıkları şirketi ve olası adayları sıklıkla tanıtırlar. Mektupları işe almak, adayları almak için etkili bir yöntemdir; bu, aday adayları kuruluşunuzun belirli işleri doldurması için gereken niteliklere göre konumlandırması anlamına gelir.

1.

İşe aldığınız pozisyonların iş tanımlarını gözden geçirin ve gerekli nitelikler ile tercih edilen nitelikler arasında ayrım yapın. Gerekli nitelikleri, önem veya iş gerekliliği sırasına göre önceliklendirin.

2.

Münferit adreslerin adlarını, unvanlarını ve eksiksiz adreslerini içeren bir liste oluşturun. Amaçlanan alıcılar arasında potansiyel başvuru sahipleri, çalışma masası moderatörleri, kolej ve üniversitelerdeki kariyer danışmanları veya meslek birliği bulunabilir.

3.

Başvuru sahiplerinin kuruluşunuzla ilgilenmesini teşvik etmek için kurumunuzu destekleyen bir işe alım mektubu oluşturun. Şirketinizi ve işinizi veya sektörünüzü tanıtın. Kuruluşunuz bir endüstri lideri veya dinamik bir yeni şirketse, şirketin itibarını veya kurumsal duruşunu göstererek okuyucunuzun dikkatini çekin.

4.

Şirketinizde işe alım nedenini ve birkaç boş pozisyon varsa pozisyon türlerini açıklayın. Sadece iki ila üç pozisyonunuz varsa, her işle ilgili detayları verin. Şirketiniz birkaç pozisyon için işe alım yapıyorsa boş bir liste ekleyin; İş ilanlarını, alıcı tarafından daha kolay başvuru veya kayıt için sınıflandırın.

5.

İşyeri kültürünüzün ve felsefenizin bir tanımını yapınız. Çalışanların eğitimi ve gelişimi ile ilgili tanıtım fırsatlarının yanı sıra bilgileri de dahil edin. İçeriden bir şirket tanıtım politikanız varsa, açıklamanıza bunu ekleyin.

6.

Kuruluşunuzun fayda paketini tanımlayın. Toplam tazminat talep eden ve fayda sağlayan iş arayanlara hitap eder. Çalışanların işe alındıktan hemen sonra fayda elde edilip edilmeyeceğini veya bekleme süresi olup olmadığını belirtin. Şirketinizin sağlık hizmetleri yararlarını, emeklilik tasarrufu seçeneklerini ve esnek çalışma programlarını listeleyin. Çalışanların yararları, hisse senedi seçenekleri ve çalışanların tanınması ve teşvikleri ile ilgili bilgileri ekleyin.

7.

Başvuru sürecini baştan sona açıklayınız. İstihdam öncesi testi, geçmiş araştırması ve uyuşturucu testi hakkında ayrıntılı bilgi verin. Yöneticilerin işe alım kararlarını vermeden önce yeni başvuruları işleme koyma süresini ve tipik olarak beklenen görüşme sayısını tahmin edin. Başvurular için kapanış tarihlerini ve yeni çalışanlar için istenen kiralama tarihini ekleyin.

8.

İşe alım mektubunuzu sonlandırın ve iki sayfadan daha kısa tutun. Alıcıyı daha fazla bilgi için sizinle iletişim kurmaya davet edin ve çevrimiçi bir başvuru işlemi kullanıyorsanız şirketin web sitesini dahil edin. Uygunsa, işe alma yöneticisinin adını ve unvanını vurgulayın. Aksi takdirde, başvuranların özgeçmişlerini göndermesi gereken kişinin adını, unvanını ve posta adresini belirtin.