Promosyon Planı Nasıl Yazılır?

Bir promosyon planı, işinizi büyütmek veya belirli bir ürünü pazarlamak için ayrıntılı bir strateji içerir. Bütçe kısıtlamaları, geçmiş satışlar ve istediğiniz sonuçlar gibi tanıtım planınızı yazarken birkaç faktörü göz önünde bulundurmanız gerekir. Planınızı iş ortakları, yatırımcılar, borç verenler ve çalışanlarınızla paylaşmak zorunda kalabilirsiniz. Bu nedenle, atmayı planladığınız belirli eylemler de dahil olmak üzere açık ve özlü bilgiler içermelidir. Tanıtım planınızı uyguladıktan sonra, hedefinize yönelik ilerlemenizi izleyebilmek için dosyada tutmalısınız.

1.

Satış gelirlerini ve işletme maliyetlerini detaylandıran finansal tabloların yanı sıra işletmeniz için en son banka hesap özetlerini bir araya getirin. Pazarlama maliyetleri için ayırmaya ne kadar para kazanabileceğinizi belirlemek için bu finansal bilgileri inceleyin. İdeal olarak, promosyon kampanyanızın bir sonucu olarak gelirin artması gerekir, ancak ürünlerinizi tanıtmak için ücretler, vergiler veya envanter alımları gibi diğer günlük temel harcamaları karşılamak için gereken parayı kullanmayın.

2.

Bir zaman çizelgesi oluşturun. Birçok işletme 12 aylık hedefler koyar, ancak yıllık satış veya gelir hedeflerinizi çeyrek, bir ay veya hafta boyunca sürecek bir dizi kısa vadeli hedeflere ayırmayı düşünebilirsiniz. Tüm zaman çizelgesi için pazarlama maliyetlerinizi karşılamak için yeterli sermayeye sahip olduğunuzdan emin olmalısınız, bu nedenle çok az paraya sahipseniz, çok kısa bir tanıtım kampanyası yürütmeyi düşünebilirsiniz.

3.

Hedef müşterilerinizi belirleyin ve ideal müşteri tabanınızın ayrıntılı bir açıklamasını plana dahil edin. Bu, şehrin belirli bir bölümündeki ev sahiplerini, belirli yaştaki insanları veya belirli türden faaliyetlerde bulunan tüketicileri hedeflemeyi içerebilir. Pazarınızı hedeflerken, ürün fiyatınızı da belirlemelisiniz, çünkü hedef müşterileriniz satın almaya gücü yetmezse, ürününüzü etkili bir şekilde tanıtamazsınız.

4.

Ürününüzü ve reklamlarınızı nereye yerleştirmek istediğinize karar verin ve bu konumların bir listesini yazın. Ürününüzü çevrimiçi satıcılar aracılığıyla satmayı planlıyorsanız, olası müşterilerin reklamları gördükten sonra ürünü kolayca bulabilmesi için ürünü çevrimiçi olarak tanıtmayı düşünmelisiniz. Ürünü afiş veya TV reklamlarıyla tanıtmayı planlıyorsanız, ürünü, müşterilerinizin ürünü satın alabilecekleri bir perakende satış mağazasına yakın bir alanda tanıtmaya dikkat edin.

5.

Bir hedef belirleyin. Promosyonunuz için dolar tutarına veya gelirin yüzdesini artırmaya dayalı olarak gelire veya satışa dayalı bir hedef belirlemelisiniz. Yatırımcılar veya borç verenler, planınız sona erdiğinde bu hedefe atıfta bulunacaktır; bu nedenle, hedefinize ulaşamayacağınız kadar yüksek bir hedef belirlemeyin, ancak hedefine hizmet edecek kadar düşük ayarlamayın.

6.

Her departman veya çalışanın tanıtım planının bir parçası olarak üstlenmesi gereken özel sorumlulukların bir listesini yazın. Bu liste, her bölüme atamayı planladığınız bütçelerin kesin bir listesini içermelidir. Tamamlanan planın bir kopyasını tüm ilgili taraflara dağıtın.

Bahşiş

• Zamanla, farklı ürünleri pazarlamak için çeşitli promosyon planları yazmanız gerekebilir. Bir pazarlama kampanyası tamamlandığında, promosyon planının bir kopyasını dosyada tutmalı ve planla ilgili satış ve gelir verilerinin kaydını tutmalısınız. Bir sonraki tanıtım planınızı yaparken geçmişte işe yarayan fikirleri uygulayabilmeniz ve sonuç vermeyen eylemleri ortadan kaldırabilmeniz için bu verileri kullanabilirsiniz.

Uyarı

• Beklenmeyen olaylar yıl boyunca gerçekleşebilir ve bu etkinliklerle başa çıkmak için planınızda ayarlamalar yapmanız gerekebilir. Bir durgunluk veya benzeri bir olay nedeniyle gelir düşerse, o zaman reklam bütçenizin bazılarını gerekli maliyetleri karşılamak üzere yeniden atamayı düşünmelisiniz. Tanıtım planınız işinize zarar vermek yerine yardım etmelidir, bu nedenle etkinlikler ortaya çıkması durumunda promosyonun bırakılmasını veya askıya alınmasını gerektiriyorsa, buna göre davranmanız gerekir.