Tedarikçi Akreditasyonu İçin Niyet Mektubu Nasıl Yazılır?

Küçük bir işletme işletirken, mevcut maliyetler işletme maliyetleri ve doğabilecek acil durumlar için çok önemlidir. Birçok küçük işletme sahibi, tedarikçileri için 90 güne kadar vermeleri için tedarikçileriyle bir kredi hesabı açmıştır. Kredi başvurusu yapmak için birçok tedarikçi niyet mektubu ister. Mektup, işletmenize kredi verirken tedarikçinin fikrini kolaylaştırmak için kullanılır. Tedarikçinin akreditasyonu için bir niyet mektubunda, finansal bilgileriniz ve kredi değerliliğiniz hakkında ayrıntılı bilgiler dahil olmak üzere, şirketiniz hakkında bilgi verin.

1.

Kelime işlem programınızı açın.

2.

Ayarlarınızı, harfin blok biçiminde ve sola hizalı olacağı şekilde ayarlayın. Bu ayarlar genellikle kelime işlem yazılımı uygulamasının üstündeki araç çubuğunda veya ekranın üst kısmındaki "Araçlar" ı tıklatarak yapılır.

3.

Mektubu geçerli tarihle başlatın. Yeni bir paragrafa başlamak için iki kez "Enter" tuşuna basın.

4.

Küçük işletmeniz için iletişim bilgilerinizi girin. Şirketin adını yazın. Enter'a bas." Posta adresini yazın. Enter'a bas." Şehir, eyalet ve posta kodunu yazın. Yeni bir paragrafa başlamak için iki kez "Enter" tuşuna basın.

5.

Tedarikçinin iletişim bilgilerini, şirketinizin bilgilerini yazdığınız biçimde kullanın.

6.

Yeni bir paragraf başlat ve mektubun selamını ekle. Mektubu, belirli bir kişiye (iletişim kurduğunuz satış görevlisine veya temsilciye) veya genel bir "Kime Endişeli Olabilecek:" ifadesiyle hitap edin ve başka bir paragrafa başlamak için iki kez daha "Enter" tuşuna basın.

7.

Giriş paragrafınızı yazın. Kredi başvurusunda bulunduğunuzu ve giriş paragrafında 30, 45, 60 veya 90 gün gibi başvuruda bulunduğunuz koşulları belirtin. Başlangıçta, 30 gün genellikle küçük işletmelere verilen şeydir. Kredi değerinize bağlı olarak, daha uzun bir süre için onaylanmış olabilirsiniz. Giriş paragrafında neden daha uzun bir terim istediğinizi açıklayın.

8.

Yeni bir paragraf başlatın ve işletmeniz hakkında belirli bilgileri girin. Küçük işletmenizin ne tür bir işletme olduğunu (tek şirket, ortaklık ve LLC gibi), işletmenin başlangıç ​​tarihini, vergi kimlik numarasını ve çalışan sayısını yazın. İşletmenizin mülkiyeti tamamen tekdeyse ve vergi kimlik numaranız yoksa, Sosyal Güvenlik numaranızı kullanın.

9.

"Enter" tuşuna iki kez basın ve finansal bilgilerinizi girin. Bankanızın adını, sahip olduğunuz hesap türünü ve bankacınıza ait iletişim bilgilerini yazın.

10.

İş referanslarınızı yeni bir paragrafa girin. İyi bir sicile sahip olduğunuz en az üç işletmeyi listeleyin. Şirketin adını ve iletişim bilgilerini girin.

11.

İki kez "Enter" tuşuna bastıktan sonra imza hattınızı ekleyin. Üç kere "Enter" tuşuna basın ve adınızı ve şirketteki pozisyonunuzu yazın.

12.

Hataları kontrol etmek için mektubu okuyun. Hataları düzeltin ve mektubu yazdırın. Adınızı imza çizgisi ile yazdığınız ad arasındaki boşlukta imzalayın.

Bahşiş

• Amaç mektubuna eklemeden önce referansları almak için onları kullanacağınız şirketleri bilgilendirin. Tedarikçiler onları maviden çağırmaya başladığında onların kör olmasını istemiyorsunuz.