Sermaye Harcama Planlaması Nedir?

Sermaye harcamaları hem paranın neden harcandığına hem de planlama zamanlamasına göre operasyonel harcamalardan farklılık göstermektedir. Ücretler, vergiler, sigorta ve ekipman bakımı gibi maliyetleri içeren operasyonel harcamaların aksine, sermaye harcamaları, ekipman, teknoloji ya da gayrimenkul gibi sabit varlıkları satın almak ya da yükseltmek için harcanan parayı ifade eder. Sermaye harcamalarında yer alan harcamalar, bir sermaye harcamasının zorunlu veya isteğe bağlı olmasına bakılmaksızın önceden planlama yapmak için bir ihtiyaç yaratır.

Ne olduğunu

Sermaye harcaması planlaması, bir işletmenin uzun vadeli ihtiyaçları değerlendirmek ve uzun vadeli işletme gereksinimlerini değerlendirmek için güvendiği kişileri ve prosedürleri içerir. İhtiyaçların uzun vadeli planlar ve iş büyüme hedefleriyle karşılaştırılması, işletmenin sermaye varlığı alımları için öncelik belirlemesine ve planlamasına yardımcı olur. Bazı durumlarda bu, çatıyı incelemek, kalan faydalı ömrünü ve yenileme maliyetini değerlendirmek ve ardından öncelik sırasına göre bir sermaye harcaması planına eklemek kadar basit olabilir. Bununla birlikte, diğer durumlarda, sermaye harcaması planlaması önemli ölçüde daha karmaşık olabilir. Örneğin, bir BT altyapısının yükseltilmesi tipik olarak, toplamda bir ay veya yıl sürecek bir dizi aşamada planlanmalıdır.

Harcama Planlama İş Akışı

Planlama sürecindeki adımlar genellikle aşağıdan yukarıya bir iş akışını takip eder. Departman yöneticileri genellikle yavaş çalışan bir ağla ilgili şikayetlerin sayısındaki artış veya eski bilgisayar ekipmanı kullanılarak yaratılan verimsizlikler gibi bir ihtiyacı tespit ederek süreci başlatır. Bir maliyet-fırsat analizi veya fizibilite çalışması olası çözümleri ve olası maliyetleri ve sonuçları tanımlayabilir. Teklif işletme sahibine veya karar verme ekibine ulaştığında maliyet-fırsat seçenekleri analiz edilir, maliyet tahminleri yıllık bütçeyle karşılaştırılır ve onaylanırsa gider planlama aşamasına geçer.

Zaman Çizelgesi Planlama

Sermaye harcama planlamasının uyması gereken belirli bir zaman dilimi olmasa da, birçok işletme dört ila altı yıl arasında bir süre seçiyor. Bunun nedeni, daha kısa bir zaman dilimi, bir dizi adımda uygulanmasını gerektiren bir harcamayı tamamlamak için genellikle yeterli olmamakla birlikte, daha uzun bir zaman dilimi, doğru bir bütçe oluşturmayı zorlaştırabilir. Seçilen dönem, gerekli finansal rezervleri doğru bir şekilde planlamanıza, öncelik sırasına koymanıza ve inşa etmenize ya da işiniz için en az masraflı olacak olan borçlanma için bir plan oluşturmanıza izin verecek kadar uzun olmalıdır.

Sermaye Harcama Planlama Başarısının Ölçülmesi

Başarılı sermaye harcaması planlaması, risklerin önceliklendirilmesi, risklerin yönetilmesi ve sermaye harcamalarının zamanlamasını optimize etmek için araçlar gerektirir. Farklı işletmeler farklı araçlar seçebilirken, engel oranları, geri ödeme süresi, net bugünkü değer ve yatırım getirisi gibi ölçütler en çok kullanılanlar arasındadır. Engel oranları, asgari getiri oranı beklentisini belirtir. Geri ödeme süresi, işletmenin yatırım maliyetini geri kazanması için bekleyeceği süreyi belirler. Yatırımın üreteceği net nakit girişlerini öngörerek projenin değerini belirlemek için net bugünkü değeri kullanılırken, yatırım getirisi sermaye giderlerini önceliklendirmek için kullanılır. Bazı işletmelerde karar ağaçları, sermaye harcamalarının önceliklendirilmesinde kullanılan başka bir araçtır.