Formlarla Elektronik Tabloları Kullanma

Web sayfalarında ve masaüstü uygulamalarında görüldüğü gibi veri formları, işletme verilerinizi verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir. Metin kutuları ve kontrol düğmelerinden oluşan veri formları, tüm veri kaydını aynı anda görüntülemenizi ve güncellemenizi sağlar. Excel e-tablolarınız kayıt içeriyor; Excel bunları satır olarak çağırır. Bir e-tablodaki her satır, verileri girdiğiniz ve görüntülediğiniz hücreleri içerir. Excel'in Hızlı Başlat araç çubuğuna Form komutu ekleyerek istediğiniz zaman veri formunun görünmesini sağlayın.

1.

Excel'i başlatın ve bir elektronik tablo açın. Hızlı Erişim Çubuğunu sağ tıklayın ve “Hızlı Erişim Çubuğunu Özelleştir” i seçin. Bu çubuğu, kullanıcı arayüzünün sol üst köşesinde “Dosya” sekmesinin üstünde bulun.

2.

“Kimden Komutları Seç” metin kutusunu tıklayın ve “Şeridinde Olmayan Komutlar” ı seçin. Beliren komutlar listesinde ilerleyin ve vurgulamak için “Form” u tıklayın. “Ekle” düğmesini ve ardından “Tamam” ı tıklayın. Excel, Hızlı Erişim araç çubuğunuza yeni bir Form simgesi ekler.

3.

E-tablonuzdaki hücrelerden birini tıklayın ve ardından bir formu görüntülemek için Form simgesini tıklayın. E-tablonuzun ilk satırında sütun etiketleri yoksa, ilk satırın sütun etiketleri içermesi gerektiğini bildiren bir açılır pencere görüntülenir. “Tamam” ı tıkladığınızda Excel, elektronik tablonun ilk satırındaki değerleri sütun etiketi olarak kullanır ve formu görüntüler.

4.

Excel'in oluşturduğu formu gözden geçirin. Form, seçtiğiniz her sütun ve satır için bir metin kutusu içerir. Bir sonraki satıra geçmek ve bu satırın değerlerini görüntülemek için “Sonrakini Bul” u tıklayın. Verilerde geriye doğru gitmek için “Find Prev” i tıklayın. Bir satırı silmek için “Sil” e tıklayın.

5.

“Yeni” ye tıklayın ve formun metin kutularına yeni değerler yazın. Yeni verileri e-tabloya eklemek için “Enter” düğmesine basın. Kapatmaya hazır olduğunuzda formun “Kapat” düğmesini tıklayın.

İpuçları

• Formu tıklayıp yeni bir konuma sürükleyerek istediğiniz yere yerleştirin.
• Formun dikey kaydırma çubuğunu sürükleyerek formun satırlarında hızla hareket edin. E-tablonuzun ilk ve son satırlarına hızlıca atlamak için kaydırma çubuğunu sonuna kadar aşağı veya yukarı sürükleyin.
• Metin kutusuna yeni bir değer yazıp “Enter” tuşuna basarak formun metin kutusundaki bir değeri değiştirin. Yazmayı geri almak ve metin kutusunu önceki değerine geri yüklemek için “Enter” yerine “Geri Yükle” düğmesine basın.