İfadeli E-postalar Nasıl Yazılır?

Neredeyse her durumda bir e-posta yazarken, olabildiğince açık ve net olmak önemlidir. E-postanızın alıcısının kelimelerinizi yanlış kullanması kolay olduğundan, iletiyle yüz yüze temas olmadığından, çevrimiçi iletişiminiz birkaç ifade türünü içermeli ve başkalarını kullanmaktan kaçınmalıdır. E-postalardaki iyi yazılmış ifadeler, alıcıyla şahsen konuşmadığınız halde mesajınızın net bir şekilde anlaşılmasını sağlar.

1.

E-postanıza, mesajın alıcısına ve o kişiyle olan ilişkinize bağlı olarak temel bir selamlama ifadesiyle başlayın. "Merhaba" gibi bir ifade kullanmak, arkadaşlarla yazışma için uygundur, "Sevgili" ise daha resmi bir karşılama ifadesidir. "Kime Endişeli Kime" gibi bir ifade, bir işe yazarken olduğu gibi, amaçlanan alıcının adını bilmediğinizde idealdir.

2.

Belirli bir nedenden ötürü gönderiyorsanız veya iletiye acil bir durum varsa, e-postanın nedenini belirtin. Bir telefon görüşmesinde, konuşmanızın içeriğine girmeden önce bazı zevkleri paylaşabilirsiniz. E-posta biçiminde, "İzninizi istemek için bu hızlı notu yazıyorum ..." gibi bir ifade kullanarak bu bilgilere hemen ulaşın. Bu şekilde alıcı neden hemen yazdığınızı bilir .

3.

E-posta yazışmalarında klişeleri kullanmaktan kaçının, çünkü e-posta alıcısını karıştırıp yanlış yönlendirebilirler. Yüz yüze konuşmalarda, her iki kişi de, "Onu almadan önce 50 kez aradım" gibi bir klişe kullandığınızda kolayca anlayabilir. Bir e-postada bu tür bir ifade söylerseniz, klişe diğer kişide kaybolabilir.

4.

Yazılı kelime ile göründüklerinde daha ciddi göründükleri için, cümle ifadelerini kullanmak konusunda dikkatli olun. "Bu gece onu arayacağım" kadar zararsız bir şey söylerseniz, e-posta alıcısı e-postanızı planladığınız eylemin yazılı bir onayı olarak alabilir. Çalışma ortamında, senet ifadelerini takip etmemeniz durumunda bir patron sizi sorumlu tutabilir.

5.

E-postanızı, alıcıyla ve mesajın içeriğiyle ilişkinize uygun bir sonuç ifadesiyle bitirin. Bir ticari uygulama, "zaman ayırdığınız için teşekkür ederim" ve "Saygılarımızla" gibi ifadeler içerebilir. Gayrı resmi bir e-posta, adınızı imzalamaktan ve hatta takma ad kullanmaktan başka bir şey gerektirmez.

Popüler Mesajlar