Çalışan Kural Kitabı Nasıl Yazılır

Bir çalışan kural kitabı, çalışanların yapabileceklerini ve yapamadıklarını söylemekten daha fazlasını yapar; Bir işveren ile çalışan arasındaki ilişkiyi tanımlar. Kısa bir kural kitabı bile, her bir tarafın haklarını, yükümlülüklerini ve beklentilerini açık ve öz bir dilde kapsamalıdır. Bir kural defteri iş sözleşmesi değildir, ancak çalışanlara dağıtmadan önce bir avukat tarafından kontrol edilmelidir.

strateji

Yazmaya başlamadan önce bir kural kitabı oluşturma hedeflerinizi belirleyin. Basit bir kural kitabı temel politikaları ve prosedürleri ele alırken, daha ayrıntılı bir kitap bilgisayar kullanımı ve telefonla görgü kuralları gibi belirli konuları kapsayabilir. Federal yönetmelikler, Adil Çalışma Standartları Yasası'nda muaf olan ve muaf olmayan çalışanlar arasında farklılık gösterir. Bu nedenle, hem maaşlı hem de saatlik ücret çalışanlarınız varsa, uygulanabilir olduğu her yerde kuralları ayırın. Kurallarınız ayrıca hem federal hem de eyalet yasalarına uymalıdır.

Başlıklar

Firmanızı, misyonunuzu ve hedeflerinizi kitabın başında tanıtın ve çalışma şartları hakkında yasal bir feragatname ekleyin. Genel çalışma koşullarını ele alan konular, ne kadar spesifik olmayı seçtiğinize bağlı olarak değişir, ancak bazı konular herhangi bir kural kitabında ele alınması önemlidir. Bunlar arasında çalışma programları, ücretlendirme, sosyal haklar, davranış standartları, güvenlik, teknoloji kullanımı, disiplin ve izin politikaları sayılabilir. Özel kurallarınızın çoğu bu başlıklara girer, ancak kıyafet kuralları veya seyahat politikaları gibi genel istihdam politikaları için bölümler ekleyebilirsiniz.

Biçim

Kolay okunabilirlik için kural kitabınızda yer alan her konu için ayrı bir sayfa oluşturun. Her sayfayı, ele alınan kuralın başlığına getirin. Politikanın ne zaman oluşturulduğunu belirten, sayfanın üst kısmına yakın bir tarih ekleyin. Zamanla politikaları değiştirebilir veya değiştirebilirsiniz ve yaparsanız değişikliklerin yapıldığı tarihi de eklersiniz. Belirli bölümleri vurgulamak için, ifşa edilmeme, ayrımcılık ve taciz gibi konular gibi özel politikaların onaylanması için ayrı imza sayfaları oluşturun. Kitabın sonuna bir imza sayfası ekleyin, böylece çalışanlar tüm politika ve prosedürlerinizi okuduklarını ve anladıklarını doğrulamak için imzalayabilirler.

Yasal Tavsiye

Yazdırmadan ve dağıtmadan önce bitmiş ürününüzdeki dil hakkında yasal tavsiye alın. İş kanunu konusunda uzmanlaşmış bir avukat, kurallarınızın en son federal ve eyalet düzenlemelerine uymasını sağlayabilir. Bir işveren olarak, çalışanlarınız için kural defterinizde ele alınması gereken yasal yükümlülükleriniz vardır. Ayrıca, istemeden, sizi rahat hissetmediğiniz bir zorunluluğa bağlayan, hatta kitabınızdaki bazı hatalı ifadelere dayanan farkında bile olmayan bir politika ortaya koymak istemezsiniz.