Bir Gönderi için Hazırlık Belgesi Nasıl Yazılır

Gönderilerle ilgili hazır olma sertifikası, bir şahsın veya şirketin bir gönderinin doğru sırada olduğunu ve teslimata taşınmaya hazır olduğunu onayladığı resmi bir belgeyi ifade eder. Bu faturalar - ayrıca nakliye faturaları olarak da adlandırılırlar - sevk edilen malların yazılı kayıtlarını sağladıkları için faydalıdır; malların durumu; gönderinin uyması gereken politikalar ve düzenlemeler; ve hem gönderici hem de alıcı için iletişim bilgisi gibi diğer temel veriler. Alıcı, hasar görmüş veya başka bir şekilde yeterli olmayan malları alırsa, sertifika, nakliye şirketinden kimin sorumlu olduğunu kanıtlayabilir veya bazı durumlarda, sevkiyattan sonra ortaya çıkan sorunların kanıtını verebilir.

1.

"SHIPPER:" yazdıktan sonra adınızı veya nakliye şirketinin adını girin. Bir kez dönün ve e-posta, telefon ve faks adresleri ve numaraları dahil olmak üzere sizin ya da şirketinizin tüm iletişim bilgilerini yazın.

2.

İki kere dön. Önce "RECIPIENT:" yazıp ardından tek bir iade ile alıcının irtibat bilgilerini girin.

3.

Çifte dönüş ve geçerli tarihin ardından "DATE:" yazınız.

4.

İadeyi iki kez yapın ve size veya nakliye şirketine sevk edilecek malların durumunu ve alıcının siparişinin eksiksiz olduğunu doğrulamak için hazırlık sertifikası sağladığını gösteren bir paragraf yazın. Alıcının sipariş numarasını ve varsa hesap numarasını ve malların sevk edileceği tarihi ekleyin.

5.

Çifte iki kez daha iade edin ve "Sevkıyat için Mal" veya benzeri bir başlık yazın. Bunun altında, gönderilen her öğeyi ayrıntılandıran bir liste veya öğe listesi ekleyin. Grafik veya liste, öğenin adını, öğe ile ilgili referans numaralarını, öğe açıklamalarını, öğe miktarlarını ve her bir madde için hem birim hem de toplam maliyeti içermelidir. En alttaki nakliye ücretini ve siparişin acele edilmesi gibi diğer ücretleri içeren toplam bir nakliye maliyeti sağlayın.

6.

Çifte dönüş. Gönderiye uygulanacak düzenlemeleri veya politikaları ve gönderinin nasıl uyduğunu belirtin.

7.

İki kere daha dön. Ne zaman ve ne zaman sevk edileceğini malları denetleyen devlet. Gönderinin tüm gereksinimlerini karşıladıktan sonra gönderinin onaylı ve gönderilmeye hazır olduğunu söyleyin.

8.

Çifte dönüş. Sizin veya yöneticinizin yetkilendirdiği imza için etiketli çizgiler ve sertifikanın ne zaman imzalandığını belirten bir tarih satırı girin. Sertifikayı imzalayıp tarihlendirin ve alıcıya veya başka bir uygun acenteye verin.

Gerekenler

• Gönderilecek malların kalem numarası gibi envanter verileri
• Gönderilerin politika veya yönetmeliklerinin kopyaları