Gayri resmi bir iş raporu nasıl yazılır

İşletmeler, projelerdeki ilerleme raporları, bütçe raporları, insan kaynakları güncellemeleri, satış raporları ve ulaşılan stratejik kriterler hakkındaki raporlar aracılığıyla bilgilerin etkin bir şekilde iletilmesini sağlar. Bu raporlar, çok çeşitli kişileri şirkette neler olduğu konusunda bilgilendirmek içindir. Bunlar doğada geçicidir ve genellikle paydaşlara, yönetim kurullarına ve düzenleyici otoritelere resmi raporlar için temel oluşturur.

Biçim

Gayri resmi iş raporları genellikle not şeklinde yazılır. "Memorandum" u sayfanın en üstüne ve bu başlığın altına, raporun gönderildiği, raporun çıktığı tarih ve raporun konusunu yazın. Konu "Günlük İlerleme Raporu" veya başka bir açıklayıcı başlık olabilir. Genellikle, başlık, notun gövdesinden yatay bir çizgi ile ayrılır. Raporun ana başlığı, çok parçalı bir konuyu kapsıyorsa, ana başlıklar altında kısa, olgusal ve organize olmalıdır. Herhangi bir referans notu, mutabakatın dibinde başka bir yatay çizginin altındadır. Raporunuzda referans verilen veya netliğini artıran tüm belgeleri ekleyin.

Bilgi toplamak

Raporu yazmak için oturmadan önce bilgileri toplayın. Tüm gerekli bilgileri ve notlarınızı elinizde bulundurun, böylece onları inceleyebilir ve gerçeklerin en iyi şekilde nasıl aktarılacağına karar verebilirsiniz, böylece okuyucularınız bildirilen durumu tam olarak takdir eder. Gayri resmi bir rapor, bir bilgi aracıdır ve sorular, öneriler ve harekete geçirme çağrıları içerebilir. Yazmadan önce söylemek istediğiniz şeye hızlı bir şekilde yansıması, raporu kısa ve odaklanmış tutar.

taslak

Giriş, ele alınacak noktalar ve sonuç bölümleri içeren bir taslak yazınız. Gayri resmi bir rapor kısa olmalı ve sadece bilgi hakkında kısa bir açıklama yapmalıdır. Mümkün olduğunda mermi noktalarını, anlaşılması kolaysa grafik veya çizelgeleri kullanın. Raporunuzun okuyucularının ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun ve raporun kapsamını bu bilgi gereklilikleriyle sınırlandırın.

Yazmak

Giriş, raporun amacını ve kapsamını belirtir. Her bilgi noktasını bir başlık veya madde işareti noktasıyla açıkça işaretleyin ve metni bir veya iki kısa paragrafta saklayın. Editöryal yorumlar olmadan sadece gerçekleri dahil edin. Sonuç bölümü değerlendirmeler, daha fazla eylem ve sorular için öneriler için uygun bir yerdir. Raporu yazarken, analiz ya da kendi görüşünüzü vermeniz gerekmedikçe kendinizi bu rapordan uzak tutun.