Denetim Belgesi Nasıl Yazılır?

Bir başka şirket için şirket içi denetim veya bağımsız denetim yapılması, maddi varlıkları mevcut kayıtlarla dengelemek için işletmenin mali kaynaklarını ve fiziksel varlıklarını değerlendirmenizi gerektirir. Denetim sürecindeki son adım, denetimin her aşamasını özetleyen ve şirketinizin kayıtlarının doğruluğunu ve karlılığını artıracak değişiklikler için okuyucunuza tavsiyelerde bulunan denetim notudur. Bir denetim mutabakatı yazmak, işin derinlemesine bilgi birikimini ve kayıtları gerçeklerle karşılaştırmak için gereken ayrıntılara dikkat etmeyi gerektirir.

1.

Girişinizde denetimin finansal sonuçlarını ana hatlarıyla belirtin. Okuyucuya, denetimin mevcut kayıtlardan daha yüksek veya düşük bir finansal duruş gösterip göstermediğini açıklayın.

2.

Şirketin envanterinin fiziksel denetiminin bir özetini yazın. Envanter denetiminin ayrıntılarını listeler. Okuyucuya, öğelerin fiziksel olarak eksik olup olmadığını veya beklenenden daha fazla madde olup olmadığını açıklayın.

3.

Şirket tarafından kaydedilen mevcut kitap envanterinin ana hatlarını ve fiziksel sayınıza nasıl karşılaştırdığını taslak olarak verin. Kitaplarla fiziksel sayım arasındaki karşılaştırmanıza tekrar bakın. Muhasebenin nerede iyileştirilmesi gerektiğini açıklayın.

4.

Fiziksel ve defter stokları arasındaki finansal farkı açıklar. Fiziksel sayımdaki bir kıtlık, şirketin önceden düşünülenden daha az varlığa sahip olduğu anlamına gelir. Fazla mallar, tam olarak ödendiğinden emin olmak için kökenlerini öğrenmek için izlenmesi gereken bir artı anlamına gelir.

5.

Mevcut durumda olan devam eden sözleşmelere ilişkin denetiminizi ana hatlarıyla belirtin. Her bir sözleşmenin sonucunun finansal sonuçlarını açıklar.

6.

Çalışma denetimini çalışma saatleri ve verimlilik açıklamalarıyla birlikte detaylandırın. Verimliliğe tam bir bakış için şirketin üretimini günlük, haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık olarak gözden geçirin.

7.

Denetimi, şirketin finansmanını ve iyileştirme önerilerinizi içeren bir açıklama ile özetleyin. Okuyucuya nerede iyileştirmeler yapabileceğini, hangi sistemlerin kusursuz çalıştığını ve büyük revizyonların nerede yapılması gerektiğini açıklayın.

Uyarı

• Dolandırıcılık bir suçtur. Bir şirket için denetim yapmak, finansal ve istihdam kayıtlarının yanı sıra fiziksel envanterine derinlemesine bakmayı içerir. Bir şirketin üyesinin denetiminizi hiçbir şekilde etkilemesine asla izin vermeyin.