Bir Muhasebe Personeli İlerleme Raporu Nasıl Yazılır

Muhasebe yöneticileri için personelin raporları arka brülöre koyması kolaydır. İlerleme raporları yoğun sezonda genellikle düşük önceliklidir ve hem yönetici hem de çalışan için rahatsız edici bir aktivite olabilir. Ancak, ilerleme raporları genellikle morali iyileştirir ve çalışanları azalan bir iş ahlakı ile canlandırır. İlerleme raporları iki haftada bir, aylık veya üç ayda bir yazılabilir ve tamamlanması bir saatten fazla sürmemelidir.

Raporu Geliştir

Muhasebe personelinizin çeşitli görevleri olmasına rağmen, standart bir ilerleme raporu şablonu oluşturun. Standart şablonlar, yöneticilerin çalışanları adil bir şekilde değerlendirmesine yardımcı olur ve şirketi yasal sorumluluklardan koruyabilir. Çalışan performansının her yönünü bir raporda ele almak mümkün değildir, bu nedenle en temel performans işlevlerine odaklanın. İş becerileri, iş kalitesi, tutum ve iş ilişkileri, tüm çalışanlar için neredeyse evrensel olan kritik performans alanlarının örnekleridir. Muhasebe denetçileri için ilerleme raporları ayrıca ekip oluşturma, uyuşmazlık çözümü ve motivasyon becerileri gibi alanları da kapsamalıdır.

Performans Göstergeleri Yaratın

Her alandaki çalışan performansını değerlendirmek için ölçülebilir göstergeler oluşturun. Bazen bir anlatıyı eklemek yararlı olabilir, ancak göstergeler tanımlanmış ve standartlaştırılmışsa, ilerlemeyi ölçmek daha kolaydır. Örneğin, alacak hesapları memuru müşterilerden gelen çekleri ve kredi kartı ödemelerini işleme koyabilir. Ölçülebilir göstergeler, işlenen işlemlerin sayısı ve bağlı ortaklıktaki hata oranı olabilir. Bazı performans alanları - iş ilişkileri - daha özneldir ve somut göstergeler tarafından tamamen kapsanmamaktadır. Bu performans alanları için, çalışanın tutumunu tanımlamaya çalışmak yerine, somut iş örneklerinden bahsetmek en iyisidir.

Geribildirim sağlamak

İlerleme raporlarıyla ilgili geri bildirim, rahatsız edici bir alan olabilir, ancak belki de en önemlisidir. Belirli alanlarda aşırı vurgu yapmaktan kaçının. Birçok yönetici, çalışanın genel izlenimlerine bağlı olarak, olumlu ya da olumsuz geribildirim yazma eğilimindedir. Bunun yerine, çalışanın çalışmalarını dengeli bir şekilde değerlendirmesini sağlamak için her bir performans alanını eşit ağırlıkta ele alın. Çalışanın, bu süre zarfında nasıl bir performans sergilediklerini hissetme konusunda kendi kendini değerlendirme yazabilecekleri ilerleme raporunun bir bölümüne izin verin.

Yeni Hedefler Belirle

Yeni hedefler ve standartlar koymak, hem yöneticiden hem de çalışandan gelen girdilerle etkileşimli bir süreç olmalıdır. Çalışanlar, kariyer yönleri ve ilerlemeleri konusunda sahip olduklarını hissettiklerinde daha fazla motive olma eğilimindedirler. Standart performans ölçütlerini belirlemeye ek olarak, yöneticiler çalışanlara hangi becerileri ve bilgileri geliştirmek istediklerini sormalıdır. Muhasebe çeşitli bir alandır ve muhasebe personeli tipik olarak birkaç farklı yöne hareket edebilir. Örneğin, bir muhasebeci bütçeleme süreci hakkında daha fazla bilgi edinmek için istekli olabilir veya yıllık vergi beyannamesi doldurmada yer almak isteyebilir. Bireysel hedefler belirlendikten sonra, ilerleme raporunda bunları belgeleyin ve hedeflerine ulaşmak için bir zaman çizelgesi oluşturun.