Outlook Business Sözleşme Yöneticisi Nasıl Kullanılır

Bir işletme sahibi olarak, kişilerinizi takip etmek hayati önem taşır ve bazen basit bir e-posta programı ihtiyacınız olan tüm iletişim bilgilerini sağlamaz. Outlook 2007 kullanıyorsanız, işletme sahiplerinin her kişiden en iyi şekilde yararlanmasını sağlamak için tasarlanmış özel bir eklentiye erişebilirsiniz. Bu ürüne Business Contact Manager adı verilir ve kullanılması, müşterilerinizi, müşterilerinizi ve potansiyel müşterilerinizi izlemenize yardımcı olabilir.

1.

Bilgisayarınızda oturum açın ve Outlook 2007 için Business Contact Manager'ı (BCM) yükleyin. Ürün yüklendikten sonra, kişisel iletişim bilgilerinizi Outlook'ta tutmaya devam edebilirsiniz, ancak BCM iş iletişim bilgilerinizi izlemenize izin verir, kişisel ve iş e-posta personelinizi ayrı tutun.

2.

Business Contact Manager menüsüne gidin ve "Hesap" ı tıklayın. Standart menüye gidin ve "Yeni" yi tıklayın. BCM'ye bir kişi eklemek, teslimatları ve yeni iş fırsatlarını takip etmek için belirli bir müşteriyi bulmayı kolaylaştırır.

3.

Kişinin bilgilerini doğrudan hesap formuna yazın. Office 2007 şeridinde "Hesap" sekmesini tıklayın ve "Eylemler" grubunu tıklayın. Yeni kayıt oluşturmak için "Kaydet ve Kapat" ı seçin. Office 2007 şeridi, Microsoft Office'in önceki sürümlerinde kullanılan menü çubuğunun yerini aldı. Şeridin görünümü menü çubuğundan farklıdır, ancak işlevsellik aynıdır. Bilgilerini yeni bir hesap formuna yazarak, tüm iş bağlantılarınızı eklemeye devam edin.

4.

Outlook'tan otomatik olarak bir iş kişisi eklemek için bir e-postayı tıklayın. Business Contact Manager araç çubuğuna gidin ve "E-posta otomatik bağlantısını" tıklayın. E-posta otomatik bağlantı özelliği, Outlook'ta depolanan mevcut bilgilere dayanarak yeni bir kişi oluşturmanın hızlı ve kolay bir yolunu sunar.

5.

Bir iş bağlantısına dönüştürmek istediğiniz e-posta adresini seçin ve "Tamam" ı tıklayın. Bu, e-posta adresini Business Contact Manager içinde yeni bir iş iletişimi olarak kaydeder. E-posta adresi ve kişinin adı otomatik olarak eklenecektir; İsterseniz ek bilgiler eklemek için kaydı düzenleyebilirsiniz.

6.

Business Contact Manager araç çubuğunu tıklayın ve yeni bir proje kaydı oluşturmak için "Business Project" seçeneğini seçin. Standart menüye gidin ve "Yeni" yi tıklayın. Proje kaydı, işletme sahiplerinin projeler üzerinde işbirliği yapmasına ve diğer taraflarla iş anlaşmalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

7.

Proje bilgilerini doğrudan forma yazın, sonra Office 2007 şeridini tıklayın ve Business Contact Manager sekmesini seçin. "Eylemler" i tıklayın ve "Kaydet ve Kapat" ı seçin.

8.

Business Contact Manager menüsünü tıklayarak ve "Hesap" ı seçerek bir hesap oluşturun. "Standart" ve ardından "Yeni" yi tıklayın. Bilgilerinizi hesap formuna yazın ve Office 2007 şeridindeki "Hesap" grubunu tıklayın. "Eylemler" i tıklayın ve "Kaydet ve Kapat" ı seçin. BCM'de hesap oluşturmak, işletme beklentilerini ve cari hesapları takip ederken iç satış ekibinize gerçek değer sağlar.

9.

Business Contact Manager menüsünü tıklayarak ve "Fırsat" ı seçerek yeni bir fırsat rekoru başlatın. "Standart" menüsünü tıklayın ve "Yeni;" bilgileri fırsat kaydına giriniz. Office 2007 şeridini tıklayın, "Fırsat" ı seçin, "Eylemler" i tıklayın ve "Kaydet ve Kapat" ı seçin. Fırsat kaydı, şirketinizin ürün ve hizmetlerini satmak için yeni fırsatlardan yararlanmanıza yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır.

10.

"Dosya" menüsünü tıklayarak ve "İçe ve Dışa Aktar" ı seçerek bir Outlook dağıtım listesinden veri alın. "Outlook için Business Contact Manager" ve ardından "Bir Dosyayı İçe Aktar" ı tıklayın. "İleri" yi tıklayın ve dosya türünü "Outlook kişi listesi" olarak değiştirin. "İleri" yi tıklayın ve verileri Outlook'tan BCM'ye aktarmak için "İşletme Verilerini Alma ve Verme Sihirbazı" nı kullanın.

Gerekenler

• Microsoft Office 2007
• Business Contact Manager