Yeni Bir Ürün Sunan Bir İş Mektubu Nasıl Yazılır?

Potansiyel bir müşteriye yeni bir ürün tanıtmak için bir işletme mektubu oluştururken, mektubun açık, ikna edici ve ikna edici olması gerekir. Netlik, müşterinin ne söylemeye çalıştığınızı anlamasını sağlar. Zorlayıcı bir mesaj, müşteriyi derhal harekete geçmeye ve teklif etmeniz gereken yeni ürün hakkında sizinle iletişime geçmeye ikna eder.

Hedefleri

Mektubunuzu yazmak için oturmadan önce, neye ulaşmak istediğinizi düşünmek için biraz zaman ayırın. Örneğin, kurulmuş bir müşteriyle iletişim kuruyorsanız, amacınız yeni ürünü normal siparişine eklemeye ikna etmektir. Bu mektup türü, mevcut iş ilişkisinin benzersiz yönlerinden bahsettiğinde en etkilidir, bu nedenle form mektubu gibi okunmaz ve müşteri kendini değerli hisseder. Potansiyel bir yeni müşteri ile iletişim kuruyorsanız, amaç bir randevu almak olabilir, böylece bir satış perdesi yapabilirsiniz. Amaç, müşteri adına anında harekete geçilmesi için aciliyet duygusu bu mektup için daha uygun olabilir.

Yararları

Yeni ürününüzün tüm özelliklerini bir yere yazınız ve ardından hepsini bir avantaj olarak tekrarlayınız. Örneğin, yeni bir pencere sisteminin enerji verimliliği oranı bir özelliktir, ancak daha düşük ısıtma faturaları bir avantaj olacaktır. Yeni pencere sistemi çok enerji verimli olduğu için, müşteri parasını koruyabilir ve yüksek ısıtma faturaları sorununu çözebilir. Yeni ürününüz bir sorunu çözebilir, bir ihtiyacı karşılayabilir ya da hoş bir deneyim sunabilir, ancak müşteri bu şeylerden birini veya daha fazlasını yapabileceğine ikna olduğunda satın alır. Her özelliği, müşterinin sorunlarını nasıl çözdüğünü açıkça görebileceği, ihtiyaç duyduğu veya istediği veya eğlenceli olabileceği bir şekilde açıkladığınızdan emin olun.

organizasyon

Hedefinizin ne olduğunu öğrendikten ve bir fayda listeniz varsa, listenizi sizin için en anlamlı olan sıraya göre düzenleyin ve ardından mektubunuzun ilk taslağını oluşturun. Mektubu düzenlemenin bir yolu, önce en az kayda değer ya da çekici olan yararı listelemek ve en çekici ve çekici olana kadar ilerlemektir. Müşterinin işletmesini istemeden hemen önce en önemli avantajı ortaya koyarak, mektubu bitirdiğinde ve ne yapılacağına karar verirken en güçlü satış noktasının aklının en üstünde olmasını sağlarsınız. Mektubun sonunda, müşterinizden amacınıza uygun bir işlem yapmasını isteyin. Örneğin, müşteriden yeni ürünü tartışması için bir randevu almasını isteyebilirsiniz.

yeniden Yazma

Mektubunuzun ilk taslağını aldıktan sonra yazım veya dilbilgisi hatalarını gidermek için dikkatlice gözden geçirin. Mektuptaki her cümlenin tamamen net olduğundan ve yanlış anlaşılmadığından emin olun. Mektubun tonu kolay olmalı ama çok rahat olmamalıdır. Müşteri, ürün hakkında şahsen konuştuğunuzu duyabiliyorsa, duyduğunuz gibi çıkarmalıdır. Mektuptaki herhangi bir şey belirsiz, çok sıradan, çok kuru veya günlük iş etkileşimlerinizde gerçekten konuşma biçiminizden farklıysa, onu geliştirmek için yeniden yazın. İlk taslağınızda fikirlerinizi almak ve daha sonra ikinci taslakta bunları netleştirmek ve yeniden ifade etmek en kolay yoldur.