Kurumsal Yönetim Kurulu-Toplantı Koordinatörünün Görevleri

Bir şirket, bir şirketin işleriyle ilgili gerçekleri ve detayları tartışmak için periyodik kurul toplantıları düzenler. Şirketin CEO'su toplantıya liderlik edebilir. Ancak, yönetim kurulu toplanmadan önce etkinliği düzenlemek veya koordine etmek için birileri görevlendirilir. Bu birey ağır bir sorumluluğa sahiptir ve düzenlemeleri yapmak ve faaliyetleri planlamak onun görevidir.

Yönetim Kurulu Toplantısı Nedir?

Yönetim Kurulu toplantıları, yönetim kurulunun bir araya gelmesi ve bir şirket hakkındaki bilgileri görüşmesi için bir platform sağlar. Bu toplantılar genellikle bir şirketin finansal güçlü ve zayıf yönlerini vurgular ve tartışır. Bazı şirketlerin hissedarları vardır, bu şirketler ve şirkette hisse sahibi kişilerdir. Bir şirketin performansını analiz ettikten sonra, yönetim kurulu şirketin finansal durumunu ayrıntılandıran bir finansal rapor oluşturur. Ayrıca, yönetim kurulu üyeleri politikaları, stratejileri tartışabilir ve toplantıda önerilen konularda oy kullanabilirler.

Zaman ve Konumu Seç

Kurumsal bir yönetim kurulu toplantısı koordinatörü, toplantı için tarih, saat ve konum seçer. Yönetim Kurulu toplantıları konferans salonlarında - şirketin yerinde veya başka bir yerde yapılır. Ancak, kurumsal yönetim kurulu üyeleri farklı bölgelerde bulunabileceğinden, koordinatör herkes için uygun bir yer belirlemeli ve ardından seyahat düzenlemeleri yapmalıdır. Ayrıca, koordinatör her kurul üyesinin programını gözden geçirmeli ve katılan herkes için uygun bir zaman seçmelidir. Koordinatörler tarih, saat ve yeri onaylayan tüm üyelere e-posta veya kartpostal göndermelidir.

Toplantı Gündemi Hazırla

Gündem, yönetim kurulu toplantısında görüşülecek konuların bir listesidir. Koordinatör gündemi hazırlar ve her konuyu veya konuyu vurgular - ve daha sonra şirketin CEO'su da dahil olmak üzere her yönetim kurulu üyesi ile iletişim kurar. Her yönetim kurulu üyesi gündemde bir iş maddesi içerebilir. Koordinatör toplantının geçici bir taslağını hazırlar ve ardından bu taslağı her katılımcıya dağıtır. Kurul üyeleri toplantıdan önce madde ekleyebilir veya silebilir ve koordinatör daha sonra gündemi günceller ve yeni kopyalar dağıtır.

Zaman Çizelgesi Oluştur

Gündemdeki her konuyla birlikte, koordinatör bir zaman çizelgesi belirlemelidir. Bu, her bir madde için ayrılan zaman miktarını belirler. Örneğin, toplantı gündeminde 15 madde varsa, koordinatör toplantıyı makul bir süre içinde sonuçlandırmak için her bir madde için 20 dakika (veya daha az) belirleyebilir.

Popüler Mesajlar