Google Dokümanlar ile Hayatınızı Düzenlemenin Sekiz Yolu

2006'dan bu yana, Google Google Dokümanlar'ın ücretsiz çevrimiçi kullanımı, kelime işlemcisi, elektronik tablolar, vektörel grafik illüstrasyonlar, sunumlar ve form oluşturma gibi bir dizi ofis uygulaması sunmaktadır. Google ayrıca Google Dokümanlar için ücretsiz çevrimiçi depolama sağlar. Salt okunur kopyaları çevrimdışı olarak kaydedebilirsiniz, ancak bunları çevrimiçi olarak oluşturup düzenlemelisiniz. Ancak, Google Dokümanlarınızı PDF veya Microsoft Office'te kullanılanlar gibi dosya biçimlerine verebilirsiniz. Google Dokümanlar, ofisinizi ve hayatınızı düzenlemek için faydalı araçlar olabilir.

Bulma, Eleme ve Sıralama

Google Dokümanlar elektronik tablo uygulaması, verileri analiz etmenize ve yönetmenize yardımcı olabilir. Geçen ayın masraflarını gösteren bir Google Dokümanlar elektronik tablosu oluşturduktan sonra, 50 ABD Doları veya üzerindeki tüm harcamaları hızlıca bulmak isteyebilirsiniz. Farenizi kullanarak gider sütununu vurgulayın. Sağ tıklayın ve "Sırala" yı seçin. "A'dan Z'ye" seçeneğini belirlerseniz, en büyük harcamalar sıralanmış listenin en altında olur.

Yazışma

Organize olmanın bir kısmı, ortaklarınız ve arkadaşlarınızla olan mesajlaşmaktır. Google Dokümanlar kelime işlem uygulaması ile mesajlarınızı kontrol edebilir ve yazdırabilirsiniz. Ayrıca görüntüleri gömebilir ve mesajınızı diğer biçimlere verebilirsiniz.

İşbirliği

Organize olmak, diğer proje üyeleriyle belgeler arasında paylaşma ve işbirliği yapma yeteneği anlamına gelebilir. Google Dokümanlar'ın ana sayfası paylaşım seçenekleri sunar. Bu sayfada, paylaşmak istediğiniz bir e-tablonun, sunumun veya formun onay kutusunu ve ardından sayfanın araç çubuğundaki "Paylaş" bağlantısını tıklayın. Bir iletişim kutusu belirir. Paylaşımı etkinleştirmek için talimatları izleyin.

Görsel beyin fırtınası

Birçok yaratıcı insan yapması gereken resim veya tablo çizerek düzenlenir. Google Dokümanlar’daki Çizim uygulaması, iş akışı şemaları ve akış şemaları oluşturmak için kullanabileceğiniz bir "Şekiller" galerisi sağlar. Bir ürünün veya bir evin kat planının tasarımının çizilmesine yardımcı olmak için "Eğri" aracını kullanabilirsiniz. Araç çubuğundaki boya kovası simgesini tıklatarak çizimlerinizi renklendirin.

Koleksiyonları

Google Dokümanlar'ın "Koleksiyonlar" özelliği, dosyaları Windows Gezgini dosya yöneticisi uygulamasındaki gibi düzenlemenize yardımcı olur. Koleksiyonları kategorilere göre gruplandırmak için kullanabilirsiniz. Örneğin tüm kişisel fotoğraflarınızı saklamak için bir koleksiyon yapın. Ayrı bir koleksiyon, işiniz için gereken görüntüleri saklayabilir. Bir koleksiyon oluşturmak için Google Dokümanlar ana sayfasının sol bölmesindeki "Yeni oluştur" açılan kontrolünden "Koleksiyon" öğesini tıklayın. Belgeleri sayfanın orta ekranından, yeni koleksiyon için sol bölmenin etiketine sürükleyin.

Listeler

Organize olmanın bir parçası, yapmanız gereken görevlerin listesini yapmaktır. Bu listeleri yapmak için Google Dokümanlar’daki e-tabloyu veya doküman uygulamasını kullanın. Örneğin, bir görevler tablosu ve bunlardan kimin sorumlu olduğunu oluşturmak için elektronik tabloyu kullanın.

Dosya Biçimlerini Dönüştürme

Düzenli olmak, çoğu zaman içinde çalıştığınız farklı ortamlarla uyumlu formatlarda bilgi sağlamaktır. Örneğin, Google Dokümanlar sunum uygulamasında bir sunum hazırladınız, ancak sunumu PowerPoint'te vermeniz gerekiyor. Oluşturduğunuz medyayı diğer biçimlere dışa aktarmak için Google Dokümanlar'ı kullanın. Sunum örneği için, "Dosya" menüsünün "Farklı indir" komutunu ve ardından "Powerpoint" seçeneğini tıklayın.

Şablonlar

Şablonlar, cömert insanların geçmiş çalışmalarını kendi görevlerinize uyarlamanıza izin verir. Örneğin, profesyonel görünümlü bir iş mektubuna gereksiniminiz varsa ve bir tane ayarlamak için uzmanlığınız veya zamanınız yoksa, bir şablon kullanın. Daha önce hiç aylık bütçe yapmadıysanız, Google Dokümanlar e-tablo uygulaması için bir bütçe şablonu kullanın. Google Dokümanlar ana sayfasındaki "Şablona göz at" bağlantısını tıklayarak şablonlara erişin.