QuickBooks'ta Başka Bir Sağlayıcıyla Doğrudan Para Yatırma Nasıl Kullanılır

Bir çalışanına üçüncü taraf doğrudan para yatırma hizmeti kullanarak ödeme yaptığınızda, miktarlar QuickBooks kaydınızda görünmez. Bu sorunu düzeltmek için, QuickBooks'ı yalnızca doğrudan mevduat çalışanlarına yönelik kontrol makbuzu yazdıracak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bir kontrol koçanı yazdırmak, hesabınızdaki her çek için tutarları manuel olarak girmenizi gerektirir. Birleşik bordro daha sonra banka kasanızda tek bir satır olarak gösterilir. Sonuç olarak ortaya çıkan çekler doğrudan bir depozito tutarı ve toplam tutarı banka siciline kaydeden bir netleştirme borç tutarı oluşturur.

Bordro Öğesi Yarat

1.

"Listeler" menüsünü tıklayın ve "Bordro Öğe Listesi" ni seçin.

2.

"Bordro Öğesi" düğmesini seçin ve "Yeni" yi tıklayın.

3.

"Özel Kurulum" seçeneğini seçin. Sonrakine tıkla."

4.

Bordro türü için "Kesinti" seçeneğini seçin. Ajansın adı için "Banka Doğrudan Para Yatırma" yazın. Borç hesabı için "Doğrudan Mevduat Borçları" nı seçin. Sonrakine tıkla."

5.

Vergi Takibi Türü sayfasındaki açılır menüden "Yok" u seçin. Sonrakine tıkla."

6.

"Miktar Bazında Hesapla" sayfasındaki "Hiçbirini" radyo düğmesini seçin. Sonrakine tıkla."

7.

Brüt vs Net sayfasında "Net Ödeme" seçeneğini seçin. Sonrakine tıkla."

8.

Varsayılan Hız ve Limit sayfasındaki ilk metin alanına "% 100" yazın. İkinci metin alanını boş bırakın. "Son" düğmesini tıklayın.

9.

"Çalışanlar" menüsünü tıklayın ve "Çalışan Merkezi" ni seçin. Doğrudan teminat alan çalışanı seçin.

10.

"Sekmeleri Değiştir" açılır menüsünü tıklayın ve kesintiler bölümünde "Banka Doğrudan Para Yatırma" öğesine girin. "Tamam" ı tıklayın.

Ödeme Yöntemini Düzenle

1.

"Çalışanlar" menüsünü tıklayın ve "Bordro Merkezi" ni seçin.

2.

"İlgili Ödeme Faaliyetleri" ni ve "Son Ödeme Tarihlerini / Yöntemlerini Düzenle" yi seçin.

3.

"Ödemeleri Planla" yı ve "Banka Doğrudan Mevduatları" nı seçin. "Düzenle" yi tıklayın.

4.

Alacaklı alanına bankanızın adını girin. Bir hesap numarası veya iletişim bilgisi sağlamanız gerekmez. "Haftalık" radyo düğmesini seçin ve bordronu işlediğiniz günü seçin. "Son" düğmesini tıklayın.

İşlem Bordrosu

1.

"Çalışanlar" menüsünü tıklayın ve "Çalışanlara Öde" yi seçin.

2.

Ödeme Döneminizi Doğrulayın Tarih, Çek Tarihi ve Banka Hesabınız.

3.

Ödeme yapmak istediğiniz çalışanı kontrol edin. Bir sonraki çalışana geçmek için "Kaydet ve İleri" yi tıklayın. Alternatif olarak, Bordro Bilgilerini Girin penceresine geri dönmek için "Kaydet ve Kapat" ı seçin.

4.

"Devam Et" üzerine tıklayın ve "Maaş Çekimi Yaratın" ı seçin. Doğrudan maaş ödemelerini göndermek için kullanılan banka hesabıyla ödeme taslaklarını yazdırın ve çek defterinizdeki yükümlülüğü ödeyin.

Uyarı

• Bu makaledeki bilgiler QuickBooks 2013 için geçerlidir. Diğer sürümlerde veya ürünlerde değişiklik gösterebilir.