Bir IPO Modeli Nasıl Kullanılır?

İşletmeler, şirketin nasıl işlediğini göstermek için Girdi-Süreç-Çıktı analiz modeli gibi diyagramları kullanırlar. Halka arz diyagramları, planlama, işleme ve sorun giderme gibi küçük bir işletmenin farklı aşamalarında kullanışlıdır. Küçük işletme liderleri, göze çarpan sunumlar oluşturmak için IPO modeli uygulamalarını kullanmalı ve karmaşık süreçleri açıklarken görsel anlayış vermelidir. IPO modelleri sadece iyi görsel aksesuarlar değil aynı zamanda maddi olmayan faydaları da var.

Ürün Yerine Getirmenin Gösterilmesi

Birçok küçük işletme ürün veya hizmet satarak kar eder. Şirketinizin ürün yerine getirilmesi için özelleştirilmiş bir IPO modeli, ürünlerin nasıl sipariş edildiğini, seçildiğini, paketlendiğini ve dağıtıldığını gösterecektir. Şirketinize daha fazla kar elde etmek için çalışanlara bu görevi nasıl doğru ve hızlı bir şekilde tamamlayabileceklerini öğretmek için bir halka arz modeli kullanın. Ürün tatminini bu şekilde göstererek, yeni çalışanlara iyi ve görsel bir öğrenme aracı sunacaksınız.

Daha Güçlü Ekipler Kurmak

Küçük işletmelerde bile, şirket faaliyetlerine dair yalnız bir görüş geliştirmek kolaydır. Bölümlere ve ekiplere düzenli olarak bir halka arz modeli yerleştirmek, onlara sürecin çalışmasını sağlamak için tüm bölümleri almaları gerektiğini hatırlatır. Örneğin, yalnızca depo ekibi tarafından bir emir yerine getirilmemiştir. Sipariş önce müşteri hizmetleri tarafından alınır, muhasebeleştirilir, sonra toplama için depoya gönderilir. Bir IPO modeli ayrıca ürünün daha sonra müşteri tarafından nasıl sevk edildiğini ve alındığını da gösterebilir. Diyagramı bu şekilde kullanmak daha güçlü ve daha uyumlu bir ekip oluşturacaktır.

Eski Sistemlerin Yeniden Yapılandırılması

Eski şirket sistemlerini yeniden yapılandırırken halka arz modellerini kullanın. Örneğin, ürün yerine getirmeyi dış kaynak sağlamaya karar verirseniz, eski bir ürün yerine getirme modeli artık geçerli olmayacaktır. Çalışanlarınıza, güncellenmiş halka arz diyagramlarının kullanımıyla, ürününüzün yerine getirilmesinin nasıl yürütüleceğini gösterin. Önceki halka arz modelini yenisiyle karşılaştırın, değişiklikleri ve ekibin performansını nasıl etkilediklerini açıklayın. Bu tür bir şema yeni sistemleri planlamak için de iyidir.

Bilgi Desenlerini Oluşturma

Gerçekleri doğru ve hızlı bir şekilde elde etmek küçük işletmeler için çok önemlidir. Bununla birlikte, bilgiler "bürokrasi" içinde ya da değişen iş tanımlarıyla azalmaktadır. Bilginin nasıl toplanması ve raporlanması gerektiğini açıklamak için bir halka arz modeli kullanın. Şirket bilgilerinin nasıl filtrelenmesi ve kontrol edilmesi gerektiğini gösteren çalışanlara giriş, işleme ve çıkış modlarını uygulayın. Bir IPO diyagramı, iş ağınızdaki potansiyel iletişim zayıflıklarını bulmanıza yardımcı olabilir. Komut zincirinde yukarı ve aşağı iletişim için önerilen yöntemi göstermek için her departman için IPO modelleri oluşturun.