Word 2007'de Tüm Çapraz Referansları Bir kerede Güncelleştirme

Bir sözleşme veya başka bir yasal belge gibi uzun ve zahmetli bir iş dosyası oluştururken, Word'deki çapraz referans özelliğini kullanmak size, iş arkadaşlarınıza ve müşterilerinize sayfalarda daha kolay gezinebilir. Dosyanın çapraz referanslı bir bölümünde değişiklikler yaparsanız, ilişkili alanın değişmesi için belgeyi el ile güncellemelisiniz. Bir klavye kısayolu kullanarak bu alanların tümünü aynı anda güncelleyebilirsiniz.

1.

Word'ü başlatın ve belgeyi güncellemek istediğiniz çapraz referanslarla açın. Belgenin içindeki herhangi bir yeri tıklayın.

2.

Tüm belgeyi seçmek için "Ctrl-A" ya basın. Alternatif olarak, "Giriş" sekmesini seçin, Düzenleme grubunda "Seç" i tıklayın ve tüm çapraz referans alanları da dahil olmak üzere belgenin tamamını seçmek için "Tümünü Seç" i seçin.

3.

Seçilen tüm alanları güncelleyen "F9" tuşuna basın. Word, belgedeki tüm çapraz başvuruları bir kerede günceller.

Bahşiş

• Word Seçenekleri'ndeki bir ayarı değiştirerek yazdırmadan önce çapraz referansları ve diğer alan türlerini otomatik olarak güncelleyebilirsiniz. Office düğmesini tıklayın ve "Word Seçenekleri" ni seçin. "Ekran" sekmesini seçin ve "Yazdırmadan Önce Alanları Güncelle" yi seçin.