Ciro Raporlamada Etkili Bir Sunum Nasıl Verilir?

Her şirket adresi, çalışan cirosu ile ilgili bir sunum içermelidir. Ciro sunumları genellikle bir insan kaynakları lideri veya insan kaynakları konusunda uzman bir kişi tarafından yapılır. Ancak, organizasyondan ayrılan asıl çalışan sayısı, cironun neden gerçekleştiğinin ve cirosu azaltmanın ve elde tutma oranını arttırmanın yollarının bir değerlendirmesi olduğu için aynı derecede önemlidir. Etkili bir sunum gerçekler, rakamlar, analizler ve çözümler sunar.

1.

Ciro verilerinizi ve bilgilerinizi toplayın ve verileri ay, departman veya iş rolüne göre düzenleyin. Bir multimedya sunumu oluşturun ve elektronik tablolarınızın ve diğer görsellerin kopyalarını toplantı katılımcılarına dağıtın; böylece sunumunuzu takip edebilecekler ve sunumdan ayrılmaya başlayabileceklerdir. Sunumunuz sırasında sunduğunuz bilgiler, iş atamaları sırasında başvurabilecekleri somut bir şey isteyen personel liderlerine ve personel ve iş kararlarına yardımcı olabilir.

2.

Aylık, üç aylık ve yıllık ciro hesaplayın. Yıllık iş cirosunun bazı işverenlere ilk bakışta nasıl şaşırtıcı olabileceğini açıklamak; ancak, aylık veya üç aylık rakamlara baktığınızda, yıllıklandırılmış oranı perspektife koyar. Örneğin, kuruluşunuz Ocak ayında yüzde 20 ciroya sahipse, bu noktada, öngörülen yıllık ciro da yüzde 20'dir, çünkü yalnızca bir aylık rakamlara sahipsiniz. Bununla birlikte, yılın ilk üç ayında ciro oranlarınız sırasıyla yüzde 20, yüzde 5 ve yüzde 3 ise, yıllık ciro oranınız yüzde 9, 33'e düşer (20, artı 5, artı 3 ekleyin ve 3'e bölün). 9.33). Bu, yıllık ciro oranını etkileyen çeyreğin ikinci ve üçüncü aylarında ciro oranlarının önemli ölçüde düşük olmasının sonucudur. Bu üç aylık ciro oranının hazmedilmesi beklenen yıllık ciro oranının yüzde 20'den çok daha kolaydır.

3.

Cironuzun analizini departman, pozisyon ve iş sektörüne göre hazırlayın. Bunu yapmak, toplantı katılımcılarının bölüm çizgileri boyunca veya liderlik rolleri içerisindeki varlıkları tanımalarını sağlar. Birçok insan kaynakları uygulayıcısı için kırmızı bayrak, bölümleri rutin olarak diğer bölümler veya şirket liderleriyle karşılaştırıldığında yüksek ciro oranları yaşayan denetçiler ve yöneticilerdir. Hatta bazı şirketler, çalışanları denetledikleri alanlarda çalışanların elde tutma oranlarının iyileştirilmesinden sorumlu liderlik rollerinde tutmaktadır. Belirli bölümlerde yüksek ciro, aydan aya, etkisiz liderliğin bir göstergesi olabilir.

4.

Kuruluşunuzu sektördeki rakiplerle, benzer özelliklere sahip işletmelerle veya bölgenizdeki istihdam eğilimleriyle karşılaştırın. Toplantı katılımcılarınıza, diğer şirketler için cironun nasıl bir şey olduğunu, kuruluşunuzun bulunduğu yere bakış açısını gösterir. Örneğin, yiyecek ve içecek endüstrisi tipik olarak yüksek devir oranları ile bilinir. Bu nedenle, sektör ortalamasının altında bir ciro oranını gösteren verileriniz varsa, şirketinizin işgücünü korumak için doğru bir şey yapması gerekir.

5.

Kuruluşunuzun hangi ciroya mal olduğunu gösterin. Kiralanacak maliyet tahminleri özellikle şirket cirosu ile ilgili sunumlarda önemlidir. Birçok işveren için ciro, muazzam bir masraftır. Çalışanları korumak için tasarlanan programların değerini gerçekten takdir etmeyen şirketler, çalışanların yerini almanın ne kadar maliyetli olduğunu fark ettiklerinde, bu programların masraflarını yeni bir ışık altında görürler. Mümkün olduğunda, sunumunuzu nicel verilerle doğrulayın.

6.

Çalışan cirosu için çözümleri tartışın. Analizinize dayanarak, sunumunuzun bir bölümünü, şirketin yüksek ciroyu nasıl azaltabileceğini veya düşük ciroyu korumak için ne yaptığını tartışmaya ayırın. Rapor numaraları iyi; Bununla birlikte, çözümler sunmak daha etkili bir sunum için yapar. Küçük gruplara sunumlarda, şirketin devir hızı ile ilgili açık diyalogu teşvik edin. Sunumunuz büyük bir kitleye yönelikse, tahmin ettiğiniz soruların bir listesini oluşturun ve toplantı katılımcılarına soru ve cevap listesini verin. Katılımcıların daha sonra olabilecek soruları için bir insan kaynakları personeli görevlendirin.