Alacak ve Vergi Amaçlı Doğrudan Hesap Yazma Yöntemi

Alacak hesaplarının doğrudan mahsup edilmesi, öncelikle küçük şirketler tarafından finansal raporlama için kullanılır, ancak tüm şirketler tarafından İç Gelir Servisi'ne vergi yükümlülüklerini belirlemelerinde zorunludur. Bu yöntemi kullanarak, bir şirket tahsil edilemez olduğu tespit edildiğinde genel defterine kötü borcu kaydeder. Bu, bir şirketin oluşmadan önce potansiyel zararları tahmin etmesini gerektiren ödenek yönteminden farklıdır.

Doğrudan Yazma Yönteminin Açıklaması

Bir müşteri borcu olan tutarları ödeyemediğinde, satış bir şirketin defterlerine “yazılabilir” - alacak hesaplarından çıkarılmış ve şirkete zarar olarak kaydedilmiştir. "Alacak hesapları" bir şirketin bilançosunda bulunan genel muhasebe hesabıdır. Bakiye, şirketin müşterilerine faturalandırılan ve şimdi de nakit makbuzu bekleyen toplam kredi satış tutarını temsil eder.

Doğrudan Yazma Örneği

Doğrudan kötü borç yazmama yöntemini kullanacak olan dergiye giriş, iki genel muhasebe hesabı gerektirir - alacak hesapları ve kötü borç gideri. Genel muhasebenin etkisini anlamak için, ilk önce ilk satış noktası ile başlayalım. 31 Temmuz’da, bir şirketin 148.000 ABD doları tutarında alacak bakiyesi olan bir bakiyesi olduğunu varsayalım.

Satış Dergisi Girişi

1 Ağustos tarihinde, şirket yerel müşterilerinden birine net 30 günlük fatura dönemleriyle 1.200 ABD doları tutarında satış gerçekleştirmiştir. Şu anda, muhasebeci borçları, DR, alacak hesapları ve kredileri, CR, satış geliri. Bu işlem, defterine şu girişle sonuçlanır:

(DR) Alacak Hesapları 1.200 (CR) Satış Geliri 1.200

Bu girdi, şirketin alacak bakiyesini 149.200 dolara çıkaracak.

Doğrudan Yazma Girişi

Aynı yılın 31 Kasım’ında, şirketin, ödenmemiş müşteri faturasındaki sayısız sinir bozucu girişimden sonra, miktarın hiçbir zaman tahsil edilmeyeceğini ve şirketin defterlerinde bir zarar olarak kaydedilmesi gerektiğini belirlediğini varsayalım. Muhasebeci, defterine aşağıdaki dergi girişini yapar:

(DR) Kötü Borç Giderleri 1.200 (CR) Alacak Hesapları 1.200

Bu giriş, alacakların hesap bakiyesini 148.000 $ 'a düşürür, çünkü tutarın tahsil edilemeyeceği tahmin edilmektedir. 1.200 ABD Doları tutarındaki zararın tamamı şirketin vergi iadesi olan IRS Form 1120'ye kötü borç için 15 hatta dahil edilebilir.