Bir EIN Nasıl Doğrulanır

Herhangi bir işletmenin finansal omurgası işveren kimlik numarasıdır. Kredi başvuruları, vergi beyannameleri ve devlet izinleri ve lisansları için gereklidir. Bu olmadan, ticari faaliyetler ve büyüme, sayı elde edilinceye veya onaylanana kadar durabilir. EIN, İç Gelir Servisi tarafından verilen bir Sosyal Güvenlik numarası gibi 9 basamaklı korunan bir numaradır. Bu numara korunduğundan, bir EIN'nin doğrulanması genellikle bir miktar yetki gerektirir. Yetkili bir temsilci değilseniz, EIN'yi doğrulamak için yetki almalısınız.

IRS'yi çağırmak

IRS, işletme EIN'leri için kayıtları düzenler ve tutar. EIN'yi doğrulamak için IRS'i aramak, bilgi almaya yetkili iseniz bir seçenektir. Bu, genellikle bir EIN kaybolduğunda veya yanlış yerleştirildiğinde veya sayıları belki de bir belgeye aktarıldığında geçerlidir. Yetkili kişiler, yalnızca mülk sahibi, şirket yetkilisi, mütevelli veya mülk sahibi ile sınırlı olmayabilir. IRS Ticari ve Özel Vergi Hattı, pazartesiden cumaya 07:00 - 19:00 saatleri arasında açıktır. Yardım için 800-829-4933'ü arayın.

Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlara İzin Gerekmiyor

Kar amacı gütmeyen bir işletmenin EIN'sini doğrulamak için yetkili bir temsilci olmanız gerekirken, kar amacı gütmeyen kuruluşların halka açık kayıtları tutmaları gerekir. Herkes bu bilgilere doğrudan IRS'den erişebilir. Dolayısıyla, kar amacı gütmeyen kuruluş size talep üzerine EIN sağlamalıdır ve bunu doğrudan IRS web sitesindeki Muaf Örgütlenme sayfasında IRS ile doğrulayabilirsiniz. Site yalnızca EIN'leri doğrulamakla kalmaz, aynı zamanda kurumların IRS ile iyi ilişkiler halinde olup olmadıklarını size bildirir. İyi durum, vergi beyannamelerinde ve dosyalamada güncel oldukları anlamına gelir. Ayrıca, kuruluşun kar amacı gütmeyen durumunu iptal edip etmediğini de görebilirsiniz.

Doğrulamanın Diğer Yolları

Bir memur veya ortak olmadığınız bir şirketin EIN'sini doğrulamak için geçerli bir nedeniniz olmalıdır. Örneğin, bir kredi memurunun, kredi başvurusunda bulunan şirketin EIN'sini doğrulamak için yetkilendirilmesi gerekir. Bu durumda yetkilendirme, EIN'yi şirket adı, adresi ve yetkilisi bilgileriyle doğrulayan imzalanmış bir kredi başvurusudur. Bu tür bir doğrulamanın yapılmasıyla ilgili maliyetler vardır.

Yatırımcı veya potansiyel bir iş ortağıysanız, bir şirketten önceki vergi beyannamelerini sağlayarak EIN'sini doğrulamasını isteyebilirsiniz. Özel şirketler bu bilgiyi açıklamak zorunda değillerdir, ancak potansiyel ortaklarla müzakere ederken bu onların yararınadır. Ortaklar ayrıca bir Dun ve Bradstreet araması yapabilir. EIN'yi doğrulamaz, ancak yatırımcıların ve ortakların ilgilendiği bir şirketin finansal sağlığı hakkında bilgi sağlar.

Bir çalışan olarak, maaş ve yıllık W-2'nizde EIN olmalıdır. Bu numaraların eşleştiğini doğrulayın. IRS, çalışanların bu numarayı onaylamaları için işaret eden hatalı bir EIN olan vergi beyannamesini reddedebilir. Bu noktada, bordro temsilcisi, EIN numarasını doğrulamak ve doğrulamak için önlemler almalıdır, böylece bordro numaraları IRS'ye uygun şekilde kaydedilmelidir.