Çalışan Bordro Kanunları

Bir işverenin, maaş bordrosunu yaparken çalışanlarına karşı yasal zorunlulukları vardır. Her ödeme döneminde ödemeleri, uygulanabilir vergileri ve diğer kesintileri takip eden bir sistem geliştirmelidir. Bir işveren ayrıca, çalışanları adına borçlu olduğu devlet ve federal vergilerin de farkında olmalıdır.

Ödeme gereksinimleri

Texas Payday Yasasına göre, işverenler, çalışanlara ödeme yapmak için belirli bir program oluşturmalıdır. Texas Workforce Commission'a göre, işverenlerin Adil Çalışma Standartları Yasası kapsamında olması halinde çalışanlara ayda iki kez ödeme yapmaları gerekiyor. Yasaya göre uygulanabilirse, ödemeler ayrıca genellikle buçuk saat süren, ancak FLSA gerekliliklerine göre hesaplanması gereken fazla mesai ücretini de içermelidir. Ödeme günleri mümkün olduğunca eşit aralıklarla yapılmalıdır. Eğer bir işveren maaş günlerini seçmezse, o zaman yasa ile ayın ilk ve 15. günü olurlar. Buna ek olarak, bir çalışan mesai saatleri içinde veya zamanında posta ile ödeme almak zorundadır.

Muaf Çalışanlar

Genelde maaş veya çalışan profesyonel işlerdeki çalışanlar FLSA'dan muaftır. Bu nedenle, işverenlere işçilere ayda yalnızca bir kez, ayda iki kez ödeme yapmaları gerekir. ABD Çalışma Bakanlığı'na göre, muaf olarak nitelendirilen çalışanlar genellikle maaşlı yöneticiler, profesyoneller, idari, dış satışlar ve haftada 455 dolar veya daha fazla para kazanan bazı bilgisayar çalışanlarıdır.

Kayıt tutma

FLSA, yasa kapsamında bulunanlar için bordro kayıt tutma şartlarını belirler. Kanun, işverenlerin, çalışanın adı, adresi, doğum tarihi, cinsiyeti, mesleği, maaş oranı, çalışma saatleri, fazla mesai, kesintiler ve ekler, toplam ücretler, maaş süresi ve geri ödeme ile ilgili kayıtları tutmasını gerektirir. Bu bilgiler çalışanlara her ödeme döneminde de verilmelidir. Bazı bordro kayıtlarının sadece iki yıl tutulması gerekmesine rağmen, işsizlik vergisi kayıtlarının dört yıl tutulması gerekir ve TWC tüm bordro kayıtlarının dört yıl süreyle saklanmasını önerir.

Vergi Gereksinimleri

Bir işverenin, maaş bordrosunu yaparken bazı çalışanlarının ücretlerini yönetmesi gerekir. İç Gelir Servisi'ne göre, bir işveren devlet ve federal gelir vergilerini çalışanlarının maaşlarından kesmelidir. FICA vergileri olarak da bilinen Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri de kesilmektedir. FICA vergileri ile, işverenlerin her çalışandan tutulan eşleştirme tutarını ödemeleri gerekmektedir. Sosyal Güvenlik vergileri ile işverenler sonunda bir kep veya ücret tabanına ulaşabilir ve bunun ardından ödemeleri gerekmez. Medicare'in şapkası yok. Ayrıca, üç ayda bir yatırılan ve tavana sahip olan federal ve eyalet işsizlik vergileri de dahildir. Vergi, çalışanın kazancı üzerinden hesaplanmasına rağmen, yalnızca işveren vergiyi öder.