Çalışanlara Sağlanan Faydalar

Tüm işletmeler, çalışanlara sağlanan faydaların sağlanmasında ortak olan hususlarla mücadele eder. Küçük işletmeler, zorlukları büyük şirketlerden daha az kaynakla karşılamaktadır. İşverenler, çalışanların işe alımı ve işten çıkarılmaları göz önünde bulundurularak, gönüllü olarak en fazla fayda sağlar. Şirketler, prim sigortası, hayat sigortası ve emeklilik planları gibi uzun süredir çalışanlara sağlanan faydalar listesinden, primler, hisse senedi opsiyonları ve kar paylaşımı gibi finansal faydalar arasında seçim yapabilir. Ancak, küçük işletmelere genellikle çalışanlara büyük şirketler tarafından sunulanlar gibi sosyal yardım paketleri sağlama zorunluluğu vardır. Büyüklük ve kaynaklardan bağımsız olarak tüm işletmeler, çalışanlara sağlanan fayda programlarını sorumlu ve yasal olarak yönetmekten sorumludur.

Şirket maliyeti

Çalışanlara sağlanan faydalar, iş yapmanın normal bir parçası olmakla birlikte, küçük işletmeler için maliyetin kar, nakit akışı ve yatırım, genişleme ve işe alım kararları üzerinde daha büyük bir etkisi olabilir. Küçük bir işletmenin masrafları, yardım programını yönetmek için personeli işe almak veya dışarıdaki yardım planı yöneticilerine ödeme yapmak olabilir. Fayda planını yönetmek yasal ve finansal muhasebe hizmetlerine katkıda bulunur. İşten ayrılma haklarının sağlanması, şirketin geçici çalışanı işe almasını ve tatil veya doğum izninde olan bir çalışanın maaşını ödemesini gerektiren küçük işletmeleri olumsuz etkileyebilir. İşletmeler, daha az fayda sağlayarak ve maliyetin daha fazlasını çalışanlara ileterek çalışanlara sağlanan faydaları azaltabilir. Maliyet tasarrufu önlemleri, tipik olarak, çalışan eşlerin ve saatlik çalışanların sigorta kapsamından çıkarılmasını veya çalışanların sosyal yardım almaya hak kazanmadan en az üç ay boyunca işte olmalarını gerektirir. Küçük işletmeler, daha büyük bir fayda alıcısı oluşturmak üzere katılarak, çalışanlara sağlanan maliyetlerden genellikle tasarruf sağlayabilir.

Çalışan Maliyeti

Küçük işletme çalışanları genellikle daha az seçenek, daha az esneklik ve küçük işletmeler alışveriş yaparken ve daha düşük fiyatlar için pazarlık yaparken ortaya çıkan politikalarda sık değişiklikler sunan, çalışanlara sağlanan maliyetlerin daha yüksek bölümlerini öder. Gecikmeli uygunluk, yeni çalışanların temel sağlık yararlarına sahip olamayacağı anlamına gelir. Çalışanların geliri üzerindeki etkisi, yüksek bordro kesintilerinde yansıtılmıştır, işverenle kalma kararlarını etkileyebilir. Çalışanlara sağlanan sosyal hakların eklenmesi, çalışanlara sağlanan fayda programlarına gönüllü katılımı zorlaştırmaktadır. Masrafı karşılayamayan çalışanlar, ihtiyaçlarını karşılamayan veya sosyal yardım planlarından vazgeçmeyen planları seçebilirler.

ERISA Uyumluluğu

İşletmeler, 1974 Çalışan Emekli Gelir Güvenliği Yasası'na veya belirli gönüllü sağlık, emeklilik ve kıdem planlarının yönetimi için standartlar belirleyen ERISA'ya uymalıdır. Yasa, plan varlıklarının kontrolü ve resmi şikayet ve temyiz prosedürlerinin oluşturulması için hükümler içermektedir. İşletmeler, gerekli raporları İç Gelir Servisi ile doldurmadıkları ve çalışanlara doğru özet plan açıklamaları sunmadıkları için cezaların değerlendirilmesine tabi tutulurlar.

COBRA ve HIPAA

Çalışanlara sağlanan faydaları etkileyen ERISA'daki değişiklikler arasında Konsolide Omnibus Bütçe Uzlaşma Yasası veya COBRA ile Sağlık Sigortası Taşınabilirliği ve Sorumluluk Yasası veya HIPAA bulunmaktadır. COBRA değişikliği, işten ayrılan çalışanlar için sınırlı uzatılmış sağlık sigortası teminatı sağlamaktadır. Şirketler, COBRA'nın uygunluğu çalışanlarına bildirim sağlama gereksinimine uymalı ve ayrıca kayıt döneminde tutulmalı ve kapsama süresi boyunca belirli raporlama gereksinimlerini karşılamalıdır. HIPAA değişikliği sağlık sigortası kapsamındaki ayrımcılığı ve sağlık bilgilerinin ve kayıtların gizliliğini ele almaktadır. HIPAA hükümlerine uymak, istihdam değişiklikleri sırasında teminatın devam etmesi gibi taşınabilirlik sorunlarının karşılanmasını sağlamak için sigorta sağlayıcılar ve diğer işverenlerle yakın işbirliği gerektirir.