Bir İş Toplantısı Sonrası Bir Mektup Nasıl Takip Edilir

Kendinizi tanıtmak, satış pratiği yapmak, bir iş için röportaj yapmak veya iş fırsatları hakkında birisiyle konuşmak için bir iş toplantısı yaptığınızda, toplantıyı bir mektupla takip etmek alışılmış bir şeydir. Bu yaklaşım, mesajınızı yinelerken, konumunuzu netleştirirken veya bir iş ilişkisi geliştirmek için bir sonraki adımı atmanın temelini atırken profesyonelliğinizi göstermenizi sağlar.

Teşekkür söyleyerek

Genel bir teşekkür mektubu şirket antetli kağıdına yazılı olarak veya daha e-posta yoluyla gayri resmi olarak gönderilebilir. Bu yazışma şekli, komite veya personel toplantıları, gönüllü kurulları veya grupları veya bilgilendirme toplantıları gibi genel iş toplantıları için en uygun olanıdır. Gruba hitap etmeli, katılımcılara zamanları ve girdileri için teşekkür etmeli ve gelecekteki zamanlanmış toplantılar için bir hatırlatıcı ile yakınlaşmalıdır. Örneğin, “Yeni fon oluşturma fikirleri üzerine beyin fırtınası oturumumuza katılmak için bugün yoğun programlarında zaman ayırmış olan herkese teşekkürler. En iyi seçeneklerin bir listesi gözden geçirme için eklenmiştir. ”Toplantı tutanaklarını, gelecekteki toplantı gündemlerini veya toplantıya katılanlara yardımcı olacak diğer belgeleri içerir.

Toplantı Özeti

Bir satış sahasının başlangıcı veya tanıtım amaçlı bir toplantı olarak düzenlenen bir iş toplantısı, tartışmayı kaplayan ve gelecekteki eylemler için zemin hazırlayan bir mektupla izlenmelidir. Örneğin, “Şirketinizin grafik tasarım gereksinimlerinin bazılarını benimle paylaşmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Portfolyoma göz attığın için mutluyum ve bana verdiğin bilgilere dayanarak, seninle tekrar buluşma ve aynı sayfada olup olmadığımızı görmen için birkaç örnek logo tasarım konseptini sunma fırsatını istiyorum. Mevcut ihtiyaçlarınızı karşılamak için. ”

İşletmeler arası toplantı

Potansiyel işletmeler arası ilişki gelişimini tartışmak için diğer profesyonellerle buluşma, derhal bir takip mektubu gerektirir. Mektubu, iki işletmenin neden uygun olduğunu vurgulamak ve daha fazla bilgi paylaşmayı önermek veya masada ne olursa olsun daha fazla araştırmayı önermek için kullanın. Örneğin, "Konuşmamıza dayanarak, sonbaharda açmayı planladığımız yeni perakende merkezi hakkında size daha fazla bilgi vermek için sizi gelecek hafta yönetim kurulu toplantımıza davet etmek istiyorum. Tasarım uzmanlığınızın tam olarak ne olacağını düşünüyorum tahta arıyor. "

Satış Toplantısı

Bir satış sunumu içeren bir iş toplantısı, şirketin uzmanlığını yineleyen, önerilen ürünleri veya hizmetleri özetleyen ve satış için soran bir mektupla takip edilmelidir. Örneğin, “Konuştuklarımıza göre, sunduğum ilk paket seçeneğinin size yatırımınızdan en iyi getiriyi vereceğini düşünüyorum. Gelecek haftanın salı ya da çarşamba günleri sözleşme evraklarını getirmek ve projenizi başlatmak için boşum. Lütfen hangi günün sizin için en uygun olduğunu bana bildirin. ”