Vergilerde Kilometre Kullanımına İlişkin Belgeler

IRS, yapılan düzeltmeler, kesintiler, istisnalar ve krediler nedeniyle her yıl ödenmeyen vergilerde 30 milyar dolar kaybolduğunu iddia ediyor. Vergi mükelleflerinin herhangi bir kesinti talep etmediğinden emin olmak için, IRS, kilometreyi bir işletme kesintisi olarak kullanmak için belirli belgelere ihtiyaç duyuyor. Mükellefler standart kilometre oranını veya fiili masrafları talep edebilirler.

Otomobil ve Kamyon Giderleri - Gider Giderleri

Araba ve kamyon masrafları genellikle çeşitli sebeplerden düşülebilir. Bunlar, vergi mükellefinin ana bölgesinde bir iş yerinden diğerine seyahat; müşterileri ziyaret etmek; normal bir işyerinden başka bir yerde bir iş toplantısına katılmak; veya vergi mükellefinin bir veya daha fazla normal çalışma yeri bulunduğunda geçici bir işyerine gitmek için. Giderler, vergi mükelleflerinin evi ile normal iş yerleri arasında gidip gelmek için düşülmez.

Fiili Giderlere Karşı Standart Kilometre Hızı

Mükellefler, IRS tarafından belirlenen standart kilometre oranını araba ve kamyon masraflarını talep etmek için kullanabilirler. 1 Temmuz - 31 Aralık 2011 tarihleri ​​arasında yapılan seyahat için kilometre oranı mil başına 55, 5 kuruş. Alternatif olarak, otomobille ilgili çeşitli maliyetler için oluşan gerçek masrafları talep edebilirler. Otomobil hem kişisel hem de ticari kullanım için kullanıldığında, giderler buna göre paylaştırılmalıdır. Vergi mükellefleri, her iki yöntemi de kullanarak bir hesaplama yapmakta ve onlara en büyük kesintiyi veren hesabı kullanmakta serbesttirler.

Standart Kilometre Hızı Talebini Destekleme Belgeleri

Standart kilometre hızını talep etmek için, vergi mükellefinin seyahat ettiği mesafeleri, varış yerini ve seyahatin amacını gösteren günlük bir kayıt tutması gerekir. Aracı tanımlayan ve vergi mükellefinin araca ait olduğunu veya aracı kiraladığını kanıtlayan belgeler de gereklidir.

Fiili Masraflar Talebini Destekleme Belgeleri

Vergi mükellefleri, tüm seyahatlerin kilometresini tutabilir, her seyahatin iş seyahatinde harcayacağı millerin toplam yüzdesini hesaplamak için "seyahat" veya "kişisel" olarak doğru şekilde atayabilirler. Vergi mükellefleri, kira ödemeleri, gaz, petrol, onarım, tescil ve park etme dahil araç maliyetlerini desteklemek için makbuz veya fatura tutmalıdır. Vergi mükellefleri, iş kullanımına adanmış araç millerinin yüzdesine göre bu maliyetlerin bir yüzdesini talep edebilir. Amortisman maliyeti de düşülebilir; Bunu desteklemek için, vergi mükelleflerinin, aracın orijinal maliyetini, iyileştirmelerin maliyetini ve vergi mükellefinin aracı iş için kullanmaya başladığı tarihi belgelemesi gerekir.