Excel'de Bir Satış Raporunu Biçimlendirme

Bir satış raporu, temel verilerindeki değişiklikleri hızlı ve doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Bu nedenle, bir raporu, raporun verilerini içeren aynı programda biçimlendirmek genellikle mantıklıdır. Excel'deki satış raporlarını biçimlendirmenin pratik bir yolu, giderek daha büyük birimlerde çalışmayı içerir. Karakter düzeyinde biçimlendirmek için Giriş sekmesinin kontrollerini kullanın. Raporun veri tablosunu formatlamak için Tablo Olarak Formatla komutunu kullanın. Son olarak, raporun tamamını biçimlendirmek için şekil denetimlerini kullanın.

1.

Satış raporuna biçimlendirmek istediğiniz bir tabloyla çalışma kitabını açın. Raporda görünmesini istediğiniz verileri seçmek için tıklayın ve sürükleyin. Sürüklemeden önce "Ctrl" tuşunu basılı tutarak bitişik olmayan verileri seçin. Seçiminize öğeler veya kategoriler ve satış rakamları verilerini ekleyin. Örneğin, bir satış raporunda "Ürün Adı" ve "Aylık Satışlar" sütun adları bulunabilir.

2.

Rapor için bir grafik oluşturmak üzere "Ekle" sekmesini tıklayın ve Grafikler alanındaki grafik düğmelerinden birini tıklayın. Seçtiğiniz verilere uygun bir grafik seçtiğinizden emin olun. Örneğin, her ürünün katkıda bulunduğu toplam satış bölümünü yansıtmak için "Pasta" düğmesinin altındaki öğelerden birini tıklayın.

3.

Satış rakamlarını içeren sütunu seçin. Satış sekmesini dolar olarak biçimlendirmek için Giriş sekmesinde, Sayı grubundaki "Hesap Numarası Formatı" düğmesini tıklayın.

4.

Tablonun tamamını seçin, ardından "Tablo Olarak Biçimlendir" düğmesinden bir stile tıklayın. Sütunları ve satırları ayıran çizgileri olmayan bir stil seçin. "Tamam" ı tıklayın.

5.

Kılavuz çizgilerini elektronik tablodan kaldırmak için "Görünüm" sekmesini tıklayın ve "Kılavuz Çizgiler" onay kutusunun işaretini kaldırın.

6.

Düzenli, çekici ve dengeli bir kompozisyonda düzenlemek için veri tablosu ve grafiğini seçip sürükleyin. "Ekle" sekmesini ve ardından "Metin Kutusu" düğmesini tıklayın. Sayfanın en üstüne bir metin kutusu çizmek için tıklayın ve sürükleyin. Raporun başlığını metin kutusuna yazın. Başlığı biçimlendirmek için Yazı Tipi grubundaki seçenekleri kullanın.

7.

Satış raporunuzun önizlemesini görmek için "Dosya" sekmesini tıklayın ve "Yazdır" düğmesini tıklayın.

Bahşiş

• Excel önceden biçimlendirilmiş satış raporları içeren birkaç şablona erişim sağlar. Bu şablonları, raporunuzun tasarımına yardımcı olarak kullanın. Bu şablonları, Dosya menüsünün Yeni iletişim kutusunun arama kutusuna "Satış raporu" yazarak bulun.

Uyarı

• Bu makaledeki bilgiler Excel 2010 için geçerlidir. Diğer sürümlerde veya ürünlerde biraz veya önemli ölçüde değişebilir.