İş Çekleri Nasıl Doldurulur

Küçük işletme çek hesabı için başvurduğunuzda, hesap temsilcisi, kişisel hesapta olduğu gibi fiziksel kontroller için bir sipariş verir. Bu çekler, adınız ve soyadınız yerine işletme adınızı içerdiklerinden biraz farklıdır ve kontrol biçimi de farklı olabilir. Örneğin, bazı sahipler, kayıt işlemini kaydetmek için ayrı bir kontrol kaydına sahip standart üst yırtma kontrolleri yerine, bir ciltleyicinin içine giren bireysel saplamalara sahip yan yırtma kontrollerini tercih eder. Her iki durumda da, işletme çeklerinizi doldurma işlemi oldukça basittir.

1.

Uygun alana tarih yazıp, sonra da şirket kontrolünün "Ödeme emri" alanına ödemeniz gereken şirketin tam adını yazın.

2.

Doğru tutarı belirlemek için faturanızı veya faturanızı kontrol edin. Ödeme miktarını sayısal biçimde girin ve ardından rakamı çekin "Dolar" satırına yazın.

3.

İşletme için satın aldığınız öğenin fatura numarasını veya kalem açıklamasını işletme kontrolünün not alanına kaydedin. Bu bilgi, giderin gerekirse işletme ile ilgili olduğunu kanıtlamanıza yardımcı olacaktır. Bazı ticari kontroller ayrıca notta yazmak yerine kontrol edebileceğiniz belirli kategorilere sahiptir.

4.

Hesabı yetkili hesap sahibi olarak imzalayın. Belirli bir tutarın üzerinde yazılı çekleri imzalaması gereken bir iş ortağınız varsa - sizin, eşinizin ve bankanın karar verdiği - o zaman ona bakması ve imzalaması için çek vermesi gerekir.

5.

İşletme çekinizde yazdığınız bilgileri, çekişinizde kontrol edin veya çek defterinizi uygun şekilde yönetmeniz ve dengelemeniz için hemen kaydolun.

İpuçları

• Bazı küçük işletme sahipleri, ödemeleri gönderirken daha profesyonel bir görünüm için çeşitli bölümleri doldurmak için sözcük işlem yazılımını veya daktiloyu kullanarak işletme çeklerine bilgi yazdırmayı tercih eder.
• Bordro işleme yazılımını kullanın (Örnek olarak Kaynaklara bakın) ve çalışanlara maaş bordrosu işleme şirketinin yardımı olmadan ödeme yapmak istiyorsanız uyumlu çekler satın alın.