İş Değerlendirme İçin Çalışanlara Doğru Olumlu Bir Şekilde Nasıl Kendinizi İfade Edebilirsiniz?

Bir süpervizör, yönetici veya küçük bir işletmenin sahibi olarak ve periyodik değerlendirmelerle çalışanların iş performanslarını bildirmekten siz sorumlusunuz. Çalışanlarınızın üstünlüğü olarak, örnek olmalısınız. Değerlendirme sürecinde kendinizi yansıtma şekliniz, çalışanlarınızın sizi nasıl gördüğünü ve morali nasıl etkilediğini etkiler. Bir çalışanın olumlu ya da zayıf bir değerlendirmeye sahip olmasına bakılmaksızın, kendinizi olumlu bir şekilde ifade etmeniz önemlidir.

1.

Çalışana geri bildirimde bulunmak için gerekli tüm bilgileri toplayarak kendinizi değerlendirmeye hazırlayın. Bu, çalışanın önceki iş değerlendirmesini, iş beklentilerini karşılayıp karşılamadığını ve mevcut değerlendirmenizi gösteren belgeleri içerir.

2.

Çalışanı daha iyi bir çalışan olmanıza yardımcı olmak istediğiniz bir kişi olarak görün. Örneğin, çalışan, sinirlenmek veya tefekkür etmek yerine beklentilerin altında gerçekleşirse, onu yardıma ihtiyacı olan biri olarak kabul edin. Bu, neden iş beklentilerini karşılamadığını anlamak için gerekli olan empatiyi geliştirmenize yardımcı olur. Zayıf noktalarından ve neden meydana geldiklerinden haberdar değilseniz, ona etkili bir şekilde yardım edemezsiniz.

3.

Kişisel hislerinizin kararınızı bulanıklaştırmasına izin vermeyerek objektifliği koruyun. Unutmayın ki değerlendirme, kişisel olarak nasıl hissettiğinizi değil, çalışanın iş performansı ile ilgilidir.

4.

Zamanlanmış değerlendirme toplantısına zamanında gelin ve çalışanı hoş bir gülümsemeyle selamlayın. Samimi olun, siz ve çalışanınız arasında bir profesyonellik duygusu elde etmek için hafif bir mesafe bırakın.

5.

Değerlendirmeye, çalışanın güçlü noktalarına odaklanarak başlayın. Başarılarını vurgulayın ve şirketin başarısına nasıl katkıda bulunduğunu açıklayın.

6.

Çalışanın zayıf noktaları konusunda net olun, ancak aynı zamanda titiz ve yardımsever olun. Örneğin, “Zaman yönetimi becerilerinizi geliştirin” demek yerine, “Dosyalama görevlerini yerine getirmek için en fazla bir saat harcayın. Eğer daha uzun sürerse, bana haber verin, nasıl yardımcı olabileceğime bakayım. ”

7.

Çalışanın söylediklerini dikkatlice dinlemesine ve dinlemesine izin verin. Dinlemek, söyleyeceklerini umursadığını gösteriyor.

8.

Çalışanın iyi noktalarını yineleyerek ve karşılaştığı engellerin üstesinden gelmesine yardımcı olacak bir eylem planı uygulayarak toplantıyı sonlandırın. Yardıma ihtiyacı olursa kapının ona her zaman açık olduğunu söyle.

Bahşiş

• İş değerlendirmesinden önce, çalışana doldurması için bir öz değerlendirme formu verebilirsiniz. Bu, iş beklentilerini karşılayıp karşılamadığını ve nedenini hissettiğini belirtmesini sağlar. Bu form, çalışanın ilerleyişini kendi perspektifinden gözden geçirmenizi sağlar ve sizi ve çalışanı aynı dalga boyunda tutmanıza yardımcı olur. Öz değerlendirme, unutmuş olabileceğiniz başarılar için bir hatırlatıcı olarak da kullanılabilir.