Bir İşletme Bütçesi Nasıl Kurulur?

Eğer işinizi bütçesiz yürütüyorsanız, muhtemelen iki kamptan birine düşersiniz: bütçe oluşturmanın zaman kaybı olduğunu düşünenler ve bütçeleme süreci tarafından karıştırılanlar. Hangi tarafta olduğunuza bakılmaksızın, doğru bütçe, işletmenizin harcamalarını ele almanıza, gelecekteki satın alımlar için para ayırmanıza, maliyetleri nerede azaltabileceğinizi ve tam olarak nerede daha fazla para kazanabileceğinizi belirlemenize yardımcı olabilir.

1.

Bir bütçe oluşturmak için ihtiyacınız olanı toplayın. Bu adım yalnızca defter tutma işleminizin eksiksiz olduğu kadar kolaydır; İşiniz kutulara doldurulmuş önemli kağıtları belli bir düzende tutma eğiliminde değilse, geçmiş yılın gelir ve çıkış bilgilerini bir araya getirme zor olabilir. Ancak, defter tutma işleminiz otomatik ise, zor işlerin çoğu sizin için yapılır. Defter tutma yazılım programları sadece gelir ve giderlerinizi takip etmekle kalmaz, birçoğu sizi harcamalarınız için kategori oluşturmaya zorlar ve bu kategorileri oluşturmak bütçe oluşturmak için atılan önemli bir adımdır.

2.

Geçen yıl için gelir ve gider rakamlarının gelecek yıl için güvenilir olup olmadığına karar verin. Bu gelir ve giderlerden, gelirdeki bir kerelik düşüş veya yinelenmeyen gider gibi tekrarlanması muhtemel olmayan rakamları çıkarın. Sigorta masraflarıyla ilgili olanlar gibi gelecek yıl için giderlerde bir artış öngörürseniz ya da gelirde bir düşüş öngörüyorsanız, bu rakamlar, özellikle nasıl çalışacağınızı etkileyeceğinden önemlidir.

3.

Harcamalar için kategorileri inceleyin veya oluşturun. Tipik kategoriler, bordroyu ve çalışanlarınızla ilişkili diğer masrafları, bina ve kamu hizmetleri maliyetlerini, envanter veya malzeme maliyetlerini ve profesyonel ücret maliyetlerini karşılayacak personel maliyetlerini içerir.

4.

Bir önceki yılda bu kategoriler için yapılan harcamaları kılavuz olarak kullanarak bütçe kategorilerinize fon tahsis edin. Bu, bütçe oluşturmada, iş için asla bir bütçe oluşturmayanlar için süreci değerli kılan nokta; Sık sık, belirli kategorilerde geçirdiğiniz parayla şaşıracaksınız - ya da şok olmuş veya dehşete düşmüş olacaksınız -. Bütçe oluşturmak, kategorilere göre maliyetleri nasıl düşüreceğinizi bulmak veya kategorilere belirli bir miktar hazır tutar tahsis ederek kontrol dışı harcamaları azaltmak için mükemmel bir fırsat sunar.

Bahşiş

• İşletmeniz satış veya hizmet satışına güveniyorsa ve büyük olasılıkla yapıyorsa, bir satış bütçesi de oluşturmak akıllıca olacaktır. Bir satış bütçesi, size ve çalışanlarınıza satış reklamlarının nerede harcayacağına ya da müşteri temsilcilerinizi nereye konsantre edeceğinize karar vermenize yardımcı olabilecek satışlardaki zayıf alanları belirlemenize yardımcı olacak somut hedefler sunar.