Deneme Dengesinin Eşit Olmamasına Ne Sebep Olur?

Deneme bakiyesi muhasebe döngüsünün bir parçasıdır. Deneme bakiyesi eşit ise, muhasebeci veya muhasebeci muhasebe sürecinin bir sonraki adımına geçebilir. Ancak, deneme dengesiyle ilgili bir sorun tespit edilirse, bu süreçte ilerlemek için hatayı bulmak gerekir.

Deneme Dengesi Nedir?

Deneme dengesi, bir işletme defterinin bir muhasebe dönemi sonunda dengelenmesi için ilk girişimdir. Yukarıda bahsedildiği gibi, deneme bakiyesi muhasebe döngüsünün bir parçasıdır ve doğru muhasebe prosedürleri sırasıdır. Tüm genel dergi girişleri genel deftere kaydedildikten ve bu toplamlar hesaplandıktan sonra derlenir. Örneğin, nakit içeren 12 genel dergi girişi varsa, nakit içeren 12 genel muhasebe girişi bulunmalıdır. Genel muhasebenin nihai değeri, duruşma bakiyesine dahil edilen miktardır.

Borçlar ve krediler

Duruşma dengesinin iki tarafı vardır, borç tarafı ve kredi tarafı. Borçlar, varlık hesapları ve gider hesapları gibi hesapları içerir. Krediler gelir, öz kaynak ve borç gibi hesaplardır. Örneğin, Nakit hesap bir varlık hesabıdır ve borç tarafındadır, Ödenecek Hesaplar ise bir borçtur ve bu nedenle kredi tarafına konulur. Borç tarafı ve kredi tarafı, dengeyi sağlamalıdır, yani borçların değeri, kredilerin değerine eşit olmalıdır. Her iki taraf da eşit olmadığında bir deneme dengesi dengelenmeyecek ve neden araştırılmalı ve düzeltilmelidir.

Dengesiz Deneme Dengesinin Nedenleri

Deneme bakiyesi çeşitli nedenlerle dengeleme başarısız olabilir. Örneğin, genel dergiden genel deftere veya defterden deneme bilançosuna kayıt yaparken sayıları aktardıysanız, bu deneme dengesinin eşit olmamasına neden olabilir. Ayrıca, bir matematik hatası yaptıysanız, bu da bir soruna neden olabilir. Ya da belki de borçlandırılması ya da tam tersi olması gereken bir şeyi yatırdınız ya da yanlış hesaba bir işlem yaptınız. Kredi kartınızla 500 $ değerinde ofis malzemesi satın aldıysanız ve yanlışlıkla nakit ödeme olarak kaydettiğinizde, bu, deneme bakiyenizi kaybeder.

Hata Nasıl Bulunur?

Tutar önemliyse, ay boyunca yapılan daha büyük işlemlerle başlayın ve numaraların aktarılmamasını ve işlemin uygun defter hesabına uygulandığından emin olun. Bir aktarım hatası olup olmadığını kontrol etmek için bir hile 9'a bölünür. İki taraf arasındaki fark 9'a bölünebilirse Öyleyse borç tarafı 4.585 Dolara eşitse ve kredi tarafı 4.855 Dolara eşitse, fark (270 $) 9'a bölünebilir. Bu kontrol edilirse, defterleri çoğu işletme için nakit ve satış olan en fazla işlemle yeniden hesaplayın. Tutar bir çift sayıysa - örneğin 500 ABD Doları - bu tutara ilişkin bir işlem olup olmadığını ve doğru bir şekilde kaydedildiğini kontrol edin.

Eğer hepsi hataysa...

Günlük girişlerinden başlayarak her bir işlemden geçmeniz ve genel defterlere doğru bir şekilde kaydedildiklerinden emin olduktan sonra defter bakiyelerini iki kez kontrol edip deneme dengesine doğru yerleştirildiğinden emin olmanız gerekir.

Not Önemli:

Dengesiz bir deneme dengesi kesinlikle bir sorun olduğunu gösterir. Ancak, sadece bir deneme dengesi her iki tarafta eşit olduğu için, bu bir hata olmadığı anlamına gelmez. Bu finansal işlemleri tamamlarken özen ve detayın kullanılması önemlidir, çünkü bir işletme, kitapların bu konuda söylediklerine bağlıdır.