Muaf Çalışanların Maaşlarından Ödeme Nasıl Yapılır

Adil Çalışma Standartları Yasası hükümleri, işverenlerin ve çalışanların görev ve sorumluluklarına ilişkin çoğu işi yönetir. Yasa çalışanları muaf ve muaf olmayan çalışan kategorilerine ayırır. Muaf olmayan çalışanlar, her çalışma haftasında 40 saatin üzerinde çalışmak için fazla mesai ücreti alırken, fazla mesai için fazla mesai yapmanız gerekmez.

1.

Muaf statü kriterleri hakkında bilgi edinin ve çalışanlarınızın yasal statüsünü açıkça tanımlayın. Eyaletinizin düzenlemeleri FLSA düzenlemelerinden farklıysa, çalışanlarınız için en uygun seçeneği seçin. Muaf statüsü alan çalışan grupları idari, profesyonel, bilgisayar ve satış dışı çalışanlarını içerir. Bu çalışanlar ayrıca maaş esasına göre haftada en az 455 dolar kazanmalı ve başkalarını işe almak ve işten çıkarmak için önceden bilgi veya sorumluluk gerektirenler de dahil olmak üzere belirli iş görevlerini yerine getirmelidir.

2.

Çalışanların maaş kesintilerine neden olan olayları özetleyen yazılı bir politika belirleyin ve çalışanlarınızın politika hükümlerini anlamalarını ve kabul etmelerini sağlayın. Muafiyetli çalışanınızın maaşını belirli devamsızlıklar nedeniyle sabitleyebilirsiniz; ancak, önce maaş kesintileriyle ilgili yazılı bir politikanız olduğundan emin olmalısınız. Çalışanlarınızın poliçeyi imzalatması iyi bir fikir olabilir.

3.

Muafiyet maaşlarını, jüri görevi veya askeri izin gibi belirli hizmetler için çalışanların aldıkları miktarlarla telafi edip etmeyeceğinize karar verin. Bir jüri veya askeri görev nedeniyle işten ayrılmadığı takdirde veya bir şahit olarak görev yapması gerekiyorsa, muaf bir çalışanın ücretini alamazsınız. Bununla birlikte, çalışanın maaşını, çalışanın bu tür hizmetleri sağlaması için aldığı tutarla telafi edebilirsiniz. Yazılı poliçenize maaş ofsetleriyle ilgili ayrıntıları eklediğinizden emin olun.

4.

Maaş kesintilerinin nedenlerini belirleyin ve kaydedin. Çalışan belirli bir hafta içinde çalışma yapmazsa veya çalışan kişisel işlere katılmak için tüm gün izin alıyorsa, muaf bir çalışanın maaşını alabilirsiniz. Ayrıca, çalışanı disiplin ihlalleri nedeniyle askıya alırsanız, çalışan bir Aile ve Tıbbi İzin Yasası izni alırsa veya hastalık veya sakatlık nedeniyle devamsızlık yaparsanız, muaf bir çalışanın maaşını alabilirsiniz.

5.

Muaf olan çalışanın maaşını tam gün artışlarla sabitleyin. Bu, muaf bir çalışanın kişisel nedenlerden dolayı birkaç saatliğine devam etmemesi halinde, bu saatlerde ücretini alamayacağınız anlamına gelir. Bununla birlikte, muaf olan çalışanın kişisel işlerine katılmak için tam bir gün sürmesi durumunda, ücretini tam bir gün için yerleştirebilirsiniz.

6.

Kaçırılan süreye orantılı olarak kesinti tutarını hesaplayın, ancak tam günlük artışları unutmayın. Ayrıca, maaşından kesilecek tutarı belirlemek için çalışanın maaşının saatlik veya günlük eşdeğerlerini kullanabilirsiniz. Disiplin nedenleriyle çalışanın maaşını alıyorsanız, tüm çalışanlar için politikanıza göre gün sayısını kesinleştirin.

Bahşiş

• Muaf tutulan çalışanınızın ilk ve son çalışma haftası için tam bir haftalık maaş ödemeniz gerekmez. Bu haftaları gerçek gün çalışmasına göre değerlendirebilirsiniz. Çalışana ödemeniz gereken tutarı belirlemek için saatlik veya günlük bir eşdeğeri hesaplayabilirsiniz.

Uyarı

• Sağlam bir politika oluşturmanız ve doğru kayıt tutmanız önemlidir ve çalışanın şikayetleri kaydetmesi için bir yol sağlamalısınız. Hatalı şekilde yerleştirilmiş maaşlarla ilgili şikayetler aldığınızda, araştırmayı ve düzeltmeyi unutmayın. Yanlışlıkla çalışan maaşını muaf tutmazsanız, hareketleriniz, çalışanlara asla maaş esasına göre ödeme yapma niyetinde olmadığınız anlamına gelebilir. Böyle bir senaryoda, çalışanın muaf statüsünü muaf olmayan olarak değiştirebilir ve dönem için fazla mesai ödemeleri yapmanız gerekebilir. Çalışan, adaletsizce davrandığınızı düşünüyorsa yasal bir şikayet de sunabilir.