Şirket Arkaplan Araştırmaları ve Prosedürleri Nasıl Yazılır?

Geçmişi, ceza geçmişini ve potansiyel çalışanların iş deneyimlerini onaylamak, adayları göreve koymadan önce doğru şekilde veteriner taramak için zamana bağlı bir yöntemdir. Kapsamlı bir arka plan araştırması yapmak için bir şirketi işe alma masrafı, yalnızca tek bir olumsuz ya da kötü işe alma kararından tasarruf etmesini sağladığında masrafa değer olabilir, ancak arka plan incelemelerinizi dış kaynak olarak vermek, şirketinizin politikalarını ve prosedürlerini oluşturma konusundaki çalışmalarınızı kolaylaştırmaz istihdam öncesi adımlar.

yetki

Şirketinizin geçmiş araştırma ve prosedür adımlarını yazmadan önce, başvuru sahiplerinden nasıl yetki alacağınızı belirlemelisiniz. Adil Kredi ve Raporlama Yasası uyarınca, bir arka plan araştırması yapmak için iş adaylarından yetki almanız ve arka plan kontrol sürecinin, adaylar ve çalışanlar hakkında tüketici raporları vermeye yetkili bir parti tarafından yapılması gerekir. İzniniz, olası çalışanın el yazısı veya elektronik imzasını gerektirmelidir. Ayrıca, onu istihdamdan diskalifiye etmek için bir arka plan kontrolü yoluyla elde edilen bilgileri kullanacaksanız, adayın advers eylem ön bildirimine hazırlıklı olmalısınız.

Suç geçmişi

İş yerinize ve sektörünüze bağlı olarak, şirketinizin ceza tarihçesinin uygunluğu konusundaki duruşunu belirleyin. Örneğin, Federal Mevduat Sigorta Yasası'nın 19. Bölümü, zimmet, hırsızlık ve fonların kötüye kullanılması gibi sahtekârlık suçlarından mahkum olan kişilerin belirli pozisyonlarda istihdam edilmesini yasaklamaktadır. Aynı bölümde, bazı ceza geçmişleri 10 yıllık bir süreden sonra mazer görülebilir. 2011 yılında rüşvetten mahkum olan bir kişi, 2021'de mali, sigortalı bir kurumda çalışmak için düşünülebilir. Aynı şekilde, iş yapma yetkisine sahip olmayan bir adayı iş yapma yetkisine sahip olmadığına inandığınız suç tarihlerinin de belgelenmesi gerekir. Kişiyi belirten etki, bir kamyon şoförü olarak bir iş için iyi bir aday değildir. Tutuklama ve mahkumiyet geçmişini kullanma ile ilgili federal ve eyalet yasalarını kontrol edin. Mahkumiyetle ilgili prosedürleriniz tüm adaylara tutarlı bir şekilde uygulanmalı ve ayrım gözetmemelidir. ABD Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu, işverenlerin belirli nüfuslar için olumsuz bir etki yaratmamak için sabıka kayıtları ile ilgili standartlarını dikkatlice gözden geçirmelerini şiddetle tavsiye ediyor.

İstihdam Doğrulama

Doğal olarak, istihdam etmeyi düşündüğünüz adayların başvuruları veya özgeçmişleri hakkında sağladıkları deneyime sahip olduğunu doğrulamak istiyorsunuz. Şirketinizin geçmiş araştırmaları ve iş öncesi prosedürlerinin bir parçası olarak iş doğrulaması elde etmek için attığınız adımları açıklayın. İdeal olarak, aradığınız bilgileri, şirketinizi eski çalışanlar üzerinde doğrulama arayan işverenlere sağlayacağınız bilgilerle eşleştirmelisiniz. Örneğin, işe almak istediğiniz adaylar için çalışma tarihleri, pozisyon, maaş doğrulaması ve yeniden doğrulamaya hak kazanmak istediğinizi varsayalım. Tutarlılık sağlamak için, sizinle aynı yerde çalışmak isteyen kişiler hakkında bilgi almak için sizinle iletişime geçen şirketlere aynı bilgileri sağlayın.

ifşa

Arka plan araştırmanız ve prosedürleriniz her zaman bilgileri ifşa etmeye yetkili personel hakkındaki işyeri politikanızı içermelidir. Sonunda, işe alım yapanlar, geçmiş araştırmaları koordine etmekten, önceki işverenlerle istihdam doğrulaması yapmaktan ve geçmiş kontrol sağlayıcılarından raporlar almaktan sorumlu personel olmalıdır. Politikanız ayrıca eski çalışanlarla ilgili bilgileri yayınlamaya yetkili personeli görevlendirmelidir. Tartışmalı referanslarla ilgili davalara karışmamak için, amirinize ve yöneticilerinize referans kontrolleriyle ilgili tüm çağrıları İK departmanına iletmelerini söyleyin. Şirketinizde şirket içi işe alım uzmanı veya İK sorumlusu bulunmuyorsa, istihdamla ilgilenmekten sorumlu kişiyi belirtin.