Word'de Taranan Bir Belgeyi Düzenleme

Böylece, bir Word belgesinin basılı bir kopyasını aldınız ve düzenlemek istiyorsunuz. Hepsi iyi, ama ne yazık ki, çıktıların geldiği belgenin orijinal basılı kopyasına sahip değilsiniz. Bunu nasıl düzenlersin? Belgeyi taramak ve sonra düzenlemek için kullanabileceğiniz bir tür tarama düzenleyicisi var mı? Her şey, basit bir belgeyi düzenlemeniz için gereken makineleri bir araya getirirken oldukça pahalı alımlar yapmanızı gerektiren bir tür yüksek teknoloji ürünü şeyler gibi görünüyor. Açıkçası, bu herhangi bir iş mantıklı olmaz. Keşke bunu yapmanın daha basit bir yolu olsaydı… Ama bekle, var!

Optik karakter tanıma veya OCR, belgeleri taramanıza ve daha sonra kolayca düzenleyebileceğiniz düzenlenebilir elektronik kopya belgelerine dönüştürmenize olanak tanıyan yaygın bir teknolojidir. Çok sayıda yazılım üreticisi, Adobe OCR gibi OCR sunar. Microsoft bu yazılım üreticilerinden biridir.

Belgenin basılı bir kopyasına sahipseniz ve düzenlemek isterseniz, Word'ü kullanarak yapabilirsiniz. Önce kopyayı tarayın ve ardından düzenlenebilir bir belgeye dönüştürmek ve Microsoft Word'e göndermek için Microsoft OneNote'u kullanın. Microsoft OneNote, Microsoft Office paketinin bir parçası olarak gelen bir not alma ve planlama yazılımıdır. PDF OCR de dahil olmak üzere geniş bir belge yelpazesinde OCR gerçekleştirme yeteneğine sahiptir.

Belgeyi düzgün taramanız koşuluyla, Microsoft OneNote belgedeki tüm görüntüleri ve metinleri yakalar ve bunları kolayca düzenleyebileceğiniz Word'e gönderir. Bütün bunlar birkaç dakika içinde yapabileceğiniz basit bir işlemdir.

Microsoft OneNote'u Başlat

İlk önce bilgisayarınızda Microsoft OneNote'u başlatmanız gerekir. Microsoft OneNote'u bulmak oldukça kolaydır. Başlat menüsünü tıklatarak başlayın ve Microsoft Office klasörüne gidin. Orada Microsoft OneNote'u Microsoft Office yazılımı listesinde bulabilirsiniz. OneNote'u açtıktan sonra, pencerenin sağ üst köşesindeki "Yeni Sayfa" etiketli düğmeyi tıklayın. Yeni bir not oluşturulacak.

“Resim Ekle” Penceresini Aç

Pencerenin üst kısmında “Ekle” etiketli bir düğme vardır. Bu düğmeye tıklayın ve üstte görünen resim grubundan “Resim” seçeneğini seçin. “Resim Ekle” penceresi açılacaktır.