Kötü Çalışanları Nasıl Belgelersiniz?

Kötü çalışanların belgelenmesi tüm yöneticiler için zorunlu bir görevdir. Zayıf performans gösteren iştirakçiler herkesi etkiler ve sorun kendiliğinden çözülmez. Hem çalışan beklentilerini hem de disiplin prosedürlerinizi ayrıntılarıyla anlatan bir çalışan el kitabına sahip olmak çok faydalıdır ve belgeleme sisteminize başlar. Bir çalışan politikalarınızı tamamen anladığında, düşük performansın belgelenmesine doğru ilk adımı atabilirsiniz. Çalışan kayıtlarının eksiksiz tutulması da önemlidir ve çalışan performansının kayıtlarının tutulması tüm yöneticiler için günlük bir işlev olmalıdır. Avukatların sık sık söylediği gibi, "Yazılı değilse, yoktur."

1.

Önceki tüm çalışan belgelerini gözden geçirin. Davranış kalıplarını ve diğer şirket politikası ihlallerini arayın. Her çalışanın bir çalışan dosyasına sahip olduğundan ve hem iyi hem de kötü davranış içerdiğinden emin olun. Belgeleme prosedürleri için çalışan el kitabına bakın. Tüm çalışan dokümantasyon formlarını ve sarf malzemelerini toplayın. Gerekirse tavsiye için insan kaynakları veya şirketinizin hukuk departmanına danışın.

2.

Çalışan belgelerini hazırlayın. Belgeleri olabildiğince spesifik hale getirin ve mümkün olduğunca sık şirket politika ve prosedürlerine başvurun. İhlal hakkında ayrıntılı bilgi ekleyin ve davranışını düzeltmek için çalışanınızın tam olarak ne yapması gerektiğini belirtin. Belgeleri tarihlendirin. Belgelerin varsayımlar veya duygular içermediğinden emin olun.

3.

Tamamlanmış belgelerinizi insan kaynakları veya başka bir yönetici ile inceleyin. Eksiksiz ve doğru bilgi veya eksik bilgi arayın. Belgeleri şirketinizin prosedürleriyle karşılaştırın ve tüm prosedürlerin izlendiğini doğrulayın.

4.

Belgeleri çalışanınıza sunun. Gerçeklere sadık kalın ve yazma nedenlerinizi belirtin. Tüm çalışanların sorularını yanıtlayın ve gelecekte daha iyi performans gösterebilmek için bir anlaşma arayın. Çalışanınızın imzasını alın. Dokümantasyonu kendiniz tarihlendirin ve imzalayın ve dokümantasyonu çalışanın dosyasına yerleştirin.

Gerekenler

• Çalışan kayıtları
• Çalışan el kitabı
• Belge formu

İpuçları

• Dosyalarda hem iyi hem de kötü performans bulunduğundan emin olmak için tüm çalışan belgelerini inceleyin.
• Çalışan davranışını sürekli olarak belgeleyin.
• Tüm çalışan belgelerini güvence altına alın.
• Kötü performans gösteren çalışanların performanslarını iyileştirmelerine yardımcı olma teklifi.

Uyarılar

• Belgelerinize görüşler dahil etmeyin. Gerçeklere sadık kalın.
• Dokümantasyonu insan kaynakları veya hukuk departmanınız haricinde başkalarıyla tartışmayın.