Yönetici Sekreter Olmak

Yönetici sekreterler, ofis idari personelinin en üst kademesidir, yöneticilere araştırmada yardımcı olmak, toplantılara hazırlanmak ve baştan sona projeleri yönetmek. Modern yürütme sekreterinin sadece istisnai organizasyonel becerilere sahip olması değil, bilgisayarlara ve diğer teknolojilere karşı duyarlı olması da zorunludur. Yönetici sekreterin değeri, patronla ilgilenmeden birçok ofis sorunuyla başa çıkma kabiliyeti ile artar.

İlk önce, liseden mezun olun ya da bir Genel Eğitim Diploması (GED) edinin. Resmi bir eğitim zorunluluğu olmasa da, diploma sahibi olmak, takip etme yeteneğini gösterir. Kolej zorunluluğu olmamakla birlikte, her işverenin gereksinimleri değişiklik gösterir ve yüksek öğretim mülakat sürecinde bir avantaj sağlar.

Yazarak, stenoyu ve bilgisayar sınıflarını alın ve bilgisayar yazılımı güncellemeleriyle güncel kalın. Elektronik tablo programlarına ve masaüstü yayıncılık programlarına özellikle dikkat edin. Bu becerilerde ne kadar usta olursanız, bir yönetici için o kadar değerli olursunuz.

Bir profesyonel gibi giyin. Genel sekreter, genellikle müşterilerin veya ortakların gördüğü ilk kişidir. Düzgün takılan koruyucu pantolonlar, etekler, bluzlar ve kazaklar uygundur. Dekolteli yakalar, kısa etekler veya dar kıyafetler değil.

Tecrübe kazanmak ve kendini yetkin kanıtlamak için herhangi bir departmanda idari asistan ol. Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, birçok yönetici sekreter, idari asistan pozisyonlarından terfi ettiriliyor. Terfi süresi, becerilere ve mevcut pozisyonlara bağlıdır.

Arkadaş canlısı ama ihtiyatlı olun. Bir yönetici sekreter olarak, ofis içinde ve dışında birçok kişiyle ilgilenmeniz gerekir. İcra projelerinin verimli bir şekilde tamamlanması için, insanların sizinle birlikte çalışması zorunludur. Ve yürütmenin gizli bilgilerle size güvenebileceğini bilmesi gerekiyor.

Sertifikalı Profesyonel Sekreter veya Sertifikalı İdari Profesyonel dahil olmak üzere, atamaları bulunan Uluslararası İdari Profesyoneller Birliği veya Ulusal Hukuk Sekreterleri Birliği gibi profesyonel bir kuruluş tarafından sertifika alın.

Ekstra saat içinde koymak için hazır olun. Yönetici olmasanız da, geç saatlerinin sizin için işte ek zamana ihtiyaç duyabileceği zamanlar olacaktır. Geç toplantılara, özel projelere veya müşteri teslim tarihlerine gelince esnek ve istekli olun.

Bahşiş

• Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, Mayıs 2008'den itibaren yürütücü sekreterlerin yıllık ortalama geliri yıllık 40.000 doların biraz üzerinde oldu.

Sekreterler ve İdari Asistanlar için 2016 Maaş Bilgileri

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, sekreterler ve idari asistanlar, 2016 yılında yıllık ortalama 38.730 dolar kazandılar. Düşük uçta, sekreterler ve idari asistanlar 30.500 dolarlık yüzde 25'lik bir maaş aldı, bu da yüzde 75'inin bu miktardan daha fazla kazandığını gösteriyor. Yüzde 75'lik maaş 48.680 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016 yılında ABD'de 3.990.400 kişi sekreter ve idari asistan olarak istihdam edildi.