Çalışan Davranış Kuralları

Çalışanların davranış kurallarına sahip olmak işinizi korur ve çalışanlardan beklentileri bildirir. En küçük kuruluşlar bile ideal olarak bir çalışan el kitabıyla birlikte bir davranış kodu geliştirebilir (ve etmelidir). Bu belgelerin tasarımda ayrıntılı olması veya karmaşık içerik içermesi gerekmez, ancak en basit çalışan belgelerin bile potansiyel yararları, bunları üretmenin zaman ve maliyetinden daha ağır basar.

Davranış Kuralları Nedir?

Çalışanların davranış kuralları beklentileri içerir ve kabul edilebilir davranışları tanımlar. Bireye ilişkin bilgileri ve işle ilgili davranışlarını içerdiği için bir etik kuralından farklıdır, ancak şirketin etik kodundan ayrıntılı bir bilgi içeren bilgi içerebilir. Birçok şirket, çalışanın davranış kurallarını imzalamasını ister; bu noktada işveren ve çalışan arasında yasal bir anlaşma haline gelir. Gerektiğinde dokümantasyon için çalışanın dosyasında bir kopya saklanır.

Kodun Amacı

Bir davranış kuralının amacı, şirket, satıcıları, müşterileri ve diğer çalışanları için kabul edilebilir bir davranış standardı geliştirmek ve sürdürmektir. Endüstriden sanayiye farklılık gösterseler de, davranış kuralları şirket politikalarına uygun davranış kuralları içerir ve şirketin imajını nasıl algıladığını yansıtır. Ayrıca, çalışanlara onlardan ne beklendiğini ve eylemlerinin, görünümlerinin, davranışlarının ve tavırlarının şirketi ve kariyerini etkileyeceğini hatırlatmaya yarar.

Yasal araç

İmzalı çalışan davranış kuralları yasal bir belge olarak kabul edilebildiğinden, çalışan ihlalleri için disiplinli veya yasal bir eylem aracı olarak kullanılabilir. Herhangi bir eyalet ya da federal iş kanununu ihlal etmediğinden emin olmak için uygulamadan önce kalifiye bir insan kaynakları uzmanı ya da iş avukatının belgeyi görmesi önerilir. Bir çalışan el kitabı ya da etik kuralları ile birleştiğinde, davranış kuralları, karışıklık veya yanlış anlamaları önlemek için yayınlanmış diğer bilgilerle çelişmemelidir.

Battaniye Cümleleri

Davranış kuralları sanayiden sanayiye farklılık gösterecektir, ancak basit tutmak için genel olarak şirket politikalarına ve etiğine bağlılık hükümlerini içermelidir. Blanket cümleleri basitçe, çalışanın başka bir yerde yayınlanan kurallara uymayı, ideal olarak bir çalışan el kitabında (tarihli bir imza belgesini de içermeli) uygun olduğunu belirtir. El kitabında, belirli kurallara, düzenlemelere ve politikalara ilişkin daha ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.

Eklenecek Bilgiler

Davranış kurallarını mümkün olduğu kadar açık olan bir dilde oluşturun. Örnekler arasında yasa dışı faaliyetler, sigara içmek, içki içmek, faul dili, ayrımcılık ve taciz yasakları sayılabilir. Ayrıca gizlilik beklentilerini, hasta aramak için gerekli prosedürleri, beklenen elbiseleri ve görünümleri ve acil durumlar için raporlama prosedürlerini dahil edebilirsiniz. Davranış kodu konularının ve ifadelerinin bir listesini yapın ve bunları en önemli kodların kolayca sindirilebilir bir kısa listesine ayırın. Gerisi battaniye ifadeleri ile kaplanabilir, ancak yalnızca bilgiler hazır ve iyi tanımlanmışsa.