Paylaşılan Çalışma Küpleri Yönergeleri

Bir işveren olarak, ofis çarpışmalarının verimliliği etkileyebileceğini biliyorsunuz. Paylaşılan çalışma küpleri, aynı proje üzerinde çalışan çalışanlar için fikir paylaşımını kolaylaştırabilirken, çalışanların izleyebileceği kılavuzlar olmadan paylaşılan kübik alan, hoşnutsuz çalışanların potansiyelini artırabilir. Her çalışma küpünde yönergeleri yayınlamak gerekli değildir, ancak bunları ofisin etrafındaki göze çarpan yerlere yerleştirmek çalışanlarınızın onları hatırlamasına yardımcı olabilir.

Düşük Gürültü

Bazı insanlar doğal olarak yüksek olsalar da, ses yalnızca hücre arkadaşlarının konsantrasyonlarını kıramaz, küp eşinin telefonda bir müşteriyle görüşülmesini engelleyebilir. Müzik ve yüksek sesle konuşma, başkalarını tahriş edebilecek tek gürültü değil; kalem, parmak veya ayakla dokunma bile zaman zaman dikkat dağıtıcı olabilir. Çalışanlarınızdan ofiste yumuşak bir şekilde konuşmalarını, müzik dinlerken kulaklık kullanmalarını ve gürültü seviyesini azaltmak için hoparlör kullanımını minimumda tutmalarını isteyin. Tipik olarak, kılavuz çekme, durdurulması zor olan yerleşik bir davranıştır, çünkü kılavuz kılavuzları genel olarak kılavuz olduklarının farkında değildir. Çalışanlarınıza, küp eşine sessizliğe ihtiyaç duyduklarını göstermek için yükseltilmiş parmak kullanmak gibi bir sinyal geliştirme hakkında konuşun.

zariflik

Düzenli bir çalışma alanı ofisi ziyaretçileri daha estetik olarak daha hoş hale getirmekle kalmaz, bir çalışanın küp eşinin bulunduğu alana taşması sonucu ortaya çıkan sorunları azaltabilir. Yönergeleriniz, her zaman her şeyin alınmasını beklemeyeceğinizi söylese de, kullanılmayan öğeleri bırakmalarını ve yığmalarına izin vermek yerine kağıt ve diğer öğeleri atmalarını vurgulayabilirler. Çalışanlarınızdan kişisel dekorasyonları minimumda tutmalarını ve rahatsız edici materyaller oluşturmadıklarından emin olmalarını isteyin.

Nezaket ve Saygı

Çalışanların odacık arkadaşlarına nezaket ve saygı göstererek davranmalarını sağlayacak kurallar yazmak gerekli gibi görünmese de, bazen ofis telaşlı dönemlerinde nazik hatırlatmalar yapabilirler. Çalışanlardan, eşyaları ödünç almadan önce küp eşinden rica etmelerini ve ödünç aldıkları zamanı değiştirdiklerinden emin olmasını isteyin. Çalışanlar, kullandıkları parfüm veya kolonya miktarını sınırlandırmalı ve bu eşyalar uzaya yerleştirilmeden önce mum, potpuri veya çiçek kokusunun rahatsız edici olup olmadığını küp eşlerine sormalıdır.

arabuluculuk

Küp eşleri arasındaki zorlukları çözmek için adımlar mevcut değilse, hücre çatışması küpün dışına taşabilir. İki veya daha fazla kişi, kapalı bir alanda günde ortalama sekiz saat geçirdiğinde küçük anlaşmazlıklar hızla büyüyebilir. Rehberinize bir arabulucuyu adlandırmak ve çalışanların ofise diğer çalışanları dahil etmek yerine arabulucu ile konuşmasını istemek, küçük çaplı bir anlaşmazlığın denetlenmemesine neden olabileceği zararını yaygınlaştırabilir.

hususlar

Çalışanlar arasındaki bölme sorunlarını sınırlamak, küp arkadaşları ilk kez birlikte çalışmadan önce başlar. Paylaşılan çalışma küpleri atarken, alanı paylaşacak olan çalışanların kişilikleri ve kişisel alışkanlıklarını göz önünde bulundurun. Fairleigh Dickinson Üniversitesi'ne göre çalışanların geldiği nesiller bile üstesinden gelme yeteneklerini etkileyebilir. Tarihte ilk kez, üniversiteden yeni çıkmış çalışanlar, büyük dedelerinin neslinden birinin yanında çalışırken kendilerini bulabildiklerinden, küp eşlerini atarken kişisel, yaşam tarzı ve işyeri özelliklerini göz önünde bulundurmalısınız.