Dergi Girdilerini Ayarlamanın Dört Türü

Tahakkuk muhasebesi, bir işletmenin, ödemenin ne zaman yapıldığına bakılmaksızın, kazanıldığı veya gerçekleştiği dönemde gelir ve giderleri kaydetmesini gerektirir. Ödeme, bir şirketin fiili olarak gelir veya gider aldığı veya kazandığı tarihten farklı bir tarihte gerçekleştiğinde, ilgili dönemde geliri veya gideri kaydetmek için düzeltici bir günlük girişi oluşturur. Küçük bir işletmede kullanılan dört tür düzeltme günlüğü girişi vardır.

Tahakkuk eden gelirler

Tahakkuk eden gelir, bir satış yaptığınızda ve daha sonraki bir tarihte ödeme tahsil ettiğinizde gerçekleşir. Tahakkuk eden geliri kayıt altına almak için bir düzeltme girişi gelir hesabını ve alacak hesabını satış miktarına göre arttırır. Alacak hesapları, müşterilerin size olan borcunu gösterir. Örneğin, küçük işletmenizin cari dönemde 100 ABD doları sattığını ve sonraki dönemde ödeme alacağını varsayalım. Cari dönemde, gelir hesabınıza 100 ABD doları ekleyen ve alacak hesabınıza 100 ABD doları ekleyen bir düzeltme günlüğü girişi oluşturursunuz.

Tahakkuk eden giderler

Tahakkuk etmiş bir gider, tahakkuk etmiş ancak henüz ödenmemiş olan miktardır. Bir tahakkuk etmiş masrafı kaydetmek için bir düzeltme girişi, tahakkuk eden masrafa karşılık gelen masraf hesabını artırır ve uygun borç hesabını artırır. Ödenecek bir hesap, diğer taraflara borçlu olduğunuz tutarı gösterir. Örneğin, eğer küçük işletmeniz cari dönemde maaşlar için 5.000 ABD doları tutarında bir gider tahakkuk ettirirse ve çalışanlarınıza bir sonraki dönemde ödeme yaparsa. Düzenleyici bir günlük girişinde maaşlar gider hesabına ve ödenecek maaş hesabına 5.000 $ eklersiniz.

Ertelenmiş gelirler

Ertelenmiş veya kazanılmamış gelirler, gelecekte sağlayacağınız hizmetler için peşin ödeme aldığınızda ortaya çıkar. Gelir elde etmek için hizmet verirken, gelir hesabını artıran ve kazanılmamış gelir hesabını kazanılan miktarla azaltan bir ayarlama girişi oluşturursunuz. Örneğin, küçük işletmenizin ayın başında hizmet vermek için ayın başında 100 ABD doları topladığını varsayın. Ayın sonunda, gelir hesabına 100 ABD doları ekleyen ve kazanılmamış geliri 100 ABD doları azaltan bir düzenleme girişi oluşturursunuz.

Ertelenmiş giderler

Ertelenmiş veya peşin ödenmiş gider, daha erken bir tarihte peşin olarak ödediğiniz ancak henüz gerçekleşmemiş olan bir giderdir. Masraf tutarken, uygun masraf hesabını artıran ve ön ödemeli masraf hesabını azaltan bir ayarlama girişi oluşturursunuz. Örneğin, küçük işletmeniz ayın başında kiralık 1.000 ABD doları ödemişse. Kira sonunda, gider gider hesabına 1.000 ABD doları ekleyen ve peşin ödenmiş kira hesabını 1.000 ABD Doları azaltan bir ayarlama girişi oluşturursunuz.