Üretim Planlaması İçin Bir Format

İmalat şirketleri, belirli bir süre boyunca üretebilecekleri ürün sayısını belirlemek, ürün siparişlerine veya taleplerine karşı dengeli bir şekilde belirlemek için üretim planlamasını kullanır. Planlama süreci, gerekli üretimi elde etmek için yeterli hammadde, iş gücü kaynakları ve paketleme gibi öğeleri tedarik etmenizi sağlamayı içerir.

Üretim planlama için çeşitli biçimler vardır ve bazıları küçük işletmeler için diğerlerine göre daha uygundur. Güvenilir bir format, karmaşık projeleri izlemek için uyarlanabilir bir yöntem olan Gantt şemasıdır. Planlama yazılımını kullanarak veya bir tahta veya büyük kağıt ve yapışkan notlar kullanarak elle bir Gantt grafiği oluşturun.

Bahşiş

Gannt şeması, üretim planlaması için güvenilir bir format sunar. Büyük bir kağıda elle veya yazılımla yapılabilir.

Faaliyetleri Listele

Her bir faaliyetin harcadığı süreyi ve mümkün olan en erken başlama tarihini gösteren üretim sürecindeki tüm faaliyetlerin veya adımların bir listesini derleyin. Her görevin diğer görevlere paralel mi yoksa eski bir etkinliğin başarıyla tamamlanmasında mı sıralı olduğunu belirtin.

Örneğin, tişörtlerin üretimindeki faaliyetler, manşonlar ve gövde bölümleri gibi çeşitli bileşenlerin kesilmesini ve dikilmesini içerebilir. Bunlar, işçilerin aynı anda gerçekleştirebilecekleri paralel faaliyetlerdir; ancak, nihai ürünün montajı, tüm bileşenlerin tamamlanmış üretimine bağlıdır. Bu, son montaja tek tek eşyaların imal edilmesinden sonra meydana gelen sıralı bir görev yapar.

Grafik Kurulumu

Grafiğin kaba taslağını çizmek için büyük bir boş kağıt veya beyaz tahta kullanın. Ürünlerinizi yapmak için harcadığınız süreye bağlı olarak saat, gün veya hafta gibi zaman aralıklarını temsil eden sütunlar oluşturun. Örneğin, giyim eşyaları saatlik aralıklarla, inşaat mobilyaları günlük veya haftalık aralıklarla gerekebilir.

Bir çubuk çizin veya her bir görevi temsil etmek için başlangıç saatinde başlayan ve geçen süreden sonra biten yapışkan notlar kullanın. Diğerlerinin sırayla tamamlanmasına bağlı olan etkinlikleri planlayın. Diğerleriyle aynı anda gerçekleşen görevler, birbiri ardına paralel olarak zamanlanır.

Çizelgeyi Analiz Et

Belirli ekiplere veya kişilere verilen görevleri vurgulamak için farklı renkler kullanın. Üretim ekibinin malları üretmek için tamamlamaları gereken ana faaliyetleri vurgulayan üretim sürecinin kritik yolunu belirtmek için kırmızı çizgilerle kırmızı çizgiler çizin.

Örneğin, bitmiş ürünü üretmek için iki farklı ürünün üretilmesi gerekiyorsa, kritik yol ilk öğenin başlangıç tarihinden itibaren üretim sürecine kadar devam eder ve son ürünün veya nihai ürün montajının üretimiyle sona erer. Bu, planlamacıya, üretimin yapılabileceği minimum süreyi gösterir ve gecikmelerin kritik yoldaki etkilerini tanımlamasını sağlar.

Süreci izleyin

Üretim programındaki her görevin Gantt çizelgesine göre aldığı süreyi izleyin. Gerektiğinde çizelgeyi, gerçek performansa göre zaman çizelgesini değiştirerek değiştirin. Manuel bir çizelge kullanıyorsanız, yapışkan notları gecikme durumunda daha sonraki bir aralığa getirin veya erken tamamlanmaları için geri alın.

Bitiş tarihinin doğru kaldığından emin olmak için sıralı işleri uygun şekilde değiştirin. Son tarihi etkileyen değişiklikler kabul edilemezse, tamamlanma tarihine uymak için gecikmeleri telafi etmek üzere hızlı bir şekilde izlenmesi gereken görevleri belirleyin. Planlama yazılımı kullanıyorsanız, her görevi tamamlandığında kapatın ve tarih ve saati kaydedin. Program, gecikmeli tamamlanma risklerini belirleyecek ve gerekirse planı gözden geçirmenizi sağlayacaktır.