Otomatik Ardışık Planlamanın Dezavantajları

Çalışanlar çeşitli nedenlerle istifa eder. Başka bir iş bulabilir, emekli olabilir veya çalışmalarını engelleyen sağlık sorunları yaşayabilir. Kritik bir roldeki bir çalışan ayrılırsa, hızlı bir şekilde yer değiştirme atamadığı sürece kuruluş riske maruz kalabilir. Potansiyel aksaklığı en aza indirgemek için şirketler arka arkaya planlar uygulamaya koydu.

Yedekleme planlaması

Arka arkaya planlama, şirketin kritik roller için olası değişiklikleri tanımladığı bir süreçtir. Kritik rollerin bazıları yönetim düzeyindedir. Diğerleri arasında çalışan kaybının organizasyonu riske sokabileceği kilit işlevler vardır. Önemli düzeyde müşteri etkileşimi ile yüksek düzeyde teknik roller veya satış pozisyonları olabilirler. Arka arkaya planlama, bu kritik rollere gelişme potansiyeli olan bireyleri tanımlar. Gerekli eğitim fırsatlarını belirlemek ve sağlamak için adımlar atılmaktadır.

Otomatik işlem

Şirketler özel yazılım paketleri kullanarak arka arkaya planlama sürecini otomatikleştirebilirler. Arka arkaya planlama yazılımı, daha geniş, coğrafi olarak yayılmış kuruluşlardaki bireylerin ve grupların bilgi paylaşmalarını ve arka arkaya planlama için tutarlı bir yaklaşım geliştirmelerini sağlar. Sistem kritik görevler için gerekli yetkinliklerin detaylarını ve bireysel çalışanların listelerini listeler. Arka arkaya planlama yazılımı, yeterlilik boşluklarını belirlemek, eğitim ve gelişim faaliyetlerini izlemek ve potansiyeli olan bireylerin kaydettiği ilerlemeyi izlemek için yararlı bir araçtır.

Manüel müdahale

Özelleştirme yapmadan arka arkaya planlama yazılım paketleri kullanan firmalar sistemleri etkisiz bulacaklardır. Arka arkaya planlama yazılımı idari görevlerde yardımcı olabilirken, insan kaynakları personeli iş tanımları ve çalışan gelişimi için kullanılan uzmanlık çerçevesi gibi şirkete özel bilgileri girmelidir. Sistem organizasyondaki kritik rolleri tanımlamayacaktır. Bunlar yöneticiler tarafından seçilmeli ve sisteme girilmelidir.

Çalışan gelişimi

Arka arkaya planlamanın çalışan gelişimi yönlerini tamamen otomatikleştirmek mümkün değildir. Bir yazılım sistemi, bir bireyin belirlenen hedeflere yönelik ilerlemesini izleyebilir ve raporlayabilirken, çalışanlara koçluk yapamaz ve akıl hocası olamaz. Yazılım paketleri gelecekteki yöneticileri geliştirmek için gerekli sezgisel ve politik becerilerden yoksundur. Ayrıca, yazılım değişen bir ortama cevap veremiyor. Bilgiyi programlandığı şekilde işlemeye devam edecek ve dış ortamda art arda planlama üzerinde etkili olan önemli değişiklikleri kaçırabilir.