Tahmin Araçları ve Teknikleri

Küçük işletmelerinizi etkileyen iç ve dış faktörleri ne kadar doğru tahmin ederseniz, işinizi büyütmek ve karınızı artırmak için proaktif stratejileri daha iyi planlayabilirsiniz. Çeşitli araçlar ve teknikler kullanarak personeliniz, fırsatlardan yararlanmak ya da sorunlardan kaçınmak için zamanı, insanları ve kaynakları bütçelemenize yardımcı olacak işlevleri veya bölümleriyle ilgili raporlar oluşturabilir.

Sanayi Dernekleri

Birçok endüstri ve meslek, endüstri eğilimlerini tespit etmek ve talep, fiyatlar ve iş gücü gibi alanlarda potansiyel olayları tahmin etmek için araştırma yapan ticaret birliklerine sahiptir. Bu birlikler, ufukta ne olabileceği konusunda sektör üyelerini uyarmak için tüketici davranış trendleri, yeni teknolojiler, perakendeciler ve üreticiler tarafından rapor edilen satış seviyeleri, mevzuat, ekonominin durumu ve iş anketleri gibi faktörlere bakar. Yerel veya ulusal meslek birliklerine katılmak ve aktif olmak ve ürettikleri raporları kullanmak veya satın almak, gelecek aylarda veya yıllarda işinizi etkileyebilecek trendleri tahmin etmenize yardımcı olabilir.

Hükümet ve Akademik Veriler

Devlet kurumları ve yüksek öğrenim kurumları, trendlerin ve olayların işiniz üzerindeki etkilerini tahmin etmenize yardımcı olabilecek bir dizi veri sunar. Bu bilgiler, nüfus sayımı verileri, istihdam seviyeleri, konut girişimleri, tüketici duyarlılığı, hava eğilimleri ve ürün tahminleri gibi bilgiler hakkında bilgi vermektedir.

Nakit Akışı Tabloları

Nakit ihtiyaçlarınızı planlamak için yararlı bir tahmin aracı, nakit akışı beyanıdır. Bu, ne zaman fatura ödemek için paraya ihtiyaç duyacağınızı ve alacaklarınızın ne zaman gelmesini beklediğinizi gösteren bir rapordur. Bu, yıllık bir bütçeye önemli bir katkı sağlar, çünkü yıllık bütçeler para ödendiğinde değil, satışların rezerve edildiği aylarda satışlardan elde edilen gelire girer. Satış emri tarihleriniz ve ürününüzün hazırlanma emri, ödemelerinizi aldığınız tarihlerden farklı olacak ve tedarikçilerinize ödeme yapmanız gerekecek ve faturalarınızı zamanında ödeyebilmenizi sağlamak için kritik öneme sahip bir nakit akışı beyanı hazırlayacaksınız.

Üretim Şemaları

Bazı işletmeler envanter siparişi veriyor ya da tam zamanında yöntemi kullanarak ürün üretirken, diğerleri üretim sürecindeki yükü hafifletmek ve mesai dışı işçilerin fazla mesai giderlerini veya mevsimlerdeki fazlalıkları azaltmak için envanter oluşturma yıl boyunca yayıldı. Bir üretim şeması, yoğun satış dönemleri beklentisiyle envanteri stoklamak için gereken işgücü, tedarik ve üretim gereksinimlerinizi veya nakit miktarınızı tahmin etmenize olanak sağlar.

Organizasyon şeması

Bir organizasyon şeması mevcut personel ihtiyaçlarınızı listelemekten daha fazlasını yapmalıdır. İşletmeniz gelecek bir veya iki yıl içinde daha fazla çalışana ihtiyaç duyacaksa, bunları eğitmek ve çevrimiçi hale getirmek için zaman içinde ne zaman ek işçi kiralamanız gerektiğini belirlemek için ölçütler koymanıza yardımcı olacak bu gereksinimleri tahmin etmek önemlidir. Sadece bir avuç çalışanı olan küçük bir işletme, ne zaman bölümlendirilmesi, özel pazarlama, finans, insan kaynakları, bilgi teknolojisi ve satış bölümleri veya yöneticileri olması gerektiğini tahmin edebilir.